- Beranda
- BERITA KASkUS
Mahasiswa Kelompok 30 KKNT UNIMAL Membuat Web Pengarsipan Surat Desa Padang Sakti
...
TS
salmadevi18752
Mahasiswa Kelompok 30 KKNT UNIMAL Membuat Web Pengarsipan Surat Desa Padang Sakti
Di era digital sudah semestinya organisasi atau kantor mulai memanfaatkan perkembangan teknologi dengan baik dan cermat. Salah satu upaya digitalisasi di bidang perkantoran yaitu dengan membuat pengarsipan surat dalam bentuk Website.
Pengelolaan arsip memegang peranan penting bagi jalannya suatu perkantoran, yaitu sebagai sumber informasi dan sebagai pusat ingatan organisasi, yang dapat bermanfaat untuk bahan pengambilan dan penyusunan program pengembangan dari kantor yang bersangkutan. Namun dalam sebagian besar kantor pada umumnya, arsip memang terutama berupa surat atau dokumen berbentuk lembaran kertas bertulisan. Dengan demikian Arsip adalah segala dokumen yang mempunyai manfaat bagi kantor tersebut sehingga perlu disimpan.
Mengingat pentingnya keberadaan dan fungsi arsip, maka semua dokumen (arsip) dalam suatu kantor perlu mendapatkan penanganan khusus, sehingga dokumen/arsip terpelihara, dan mudah ditemukan bila diperlukan. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah perlu dikelola dengan baik agar dapat memperlancar seluruh kegiatan dan proses pekerjaan kantor yang berhasil guna dan berdaya guna.
Kaur Umum dan Tata Usaha Zahara mengatakan yang menjadi kendala pertama pengarsipan surat dengan manual yaitu yang ditulis dibuku dan hanya disimpan dalam map, map tersebut bisa tercecer dan menumpuk.
Dalam web ini terdapat bagian surat masuk, surat keluar, laporan surat masuk, dan laporan surat keluar dan pada web terdapat juga pilihan untuk menambah data, megubah data, menghapus data, kembali ke menu sebelumnya dan menutup aplikasi tersebut.
Ketua kelompok KKNT M.Irfan mengatakan bahwa web pengarsipan ini sebagai layanan pengarsipan surat yang dirancang kelompok untuk kantor kepala desa.
“Maka dari itu rancangan web ini dibuat untuk membantu layanan pengarsipan surat kantor kepala desa dan untuk mempermudah melihat kembali atau mengecek kembali surat tanpa membuka map sehingga tidak berantakan di kantor kepala desa. Memang web bukan hal yang baru tapi saya perwakilan kelompok berharap ini bisa membantu pengarsipan surat.” Ungkap M.Irfan ketua KKNT 30.
Kaur Umum dan Tata Usaha mengatakan bahwa web ini dapat membantu layanan pengarsipan surat di kantor kepala desa dan berterimakasih kepada kelompok 30 sudah membuat web ini.
Diubah oleh salmadevi18752 05-02-2023 07:32
0
127
0
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru
Mari bergabung, dapatkan informasi dan teman baru!
BERITA KASkUS
35Thread•45Anggota
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru