TS
faizalardii
Magang MBKM A DISPENDUKCAPIL SURABAYA
PENERAPAN PENATAAN ARSIP KEPENDUDUKAN MENGGUNAKAN MAPPING DI GUDANG ARSIP DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA SURABAYA
(PROGRAM DIGITALISASI DAN PENATAAN ARSIP KEPENDUDUKAN BAGIAN/PERAN DOCUMENT CLUSTERINGARCHIVARIST)
Perkembangan ilmu dan informasi yang sangat pesat, berimbas pada meningkatnya kebutuhan manusia akan informasi. Informasi merupakan hal yang sangat penting alam berbagai kegiatan yang dilakukan oleh manusia. Berbagai macam dokumen dan media telah tercipta untuk kemudahan manusia dalam menyimpan, mencari dan menyebarkan informasi. Dokumen-dokumen tersebut lebih dikenal sebagai arsip, yang berarti suatu rekam kegiatan atau peristiwa yang telah terjadi. Arsip mempunyai nilai yang sangat penting dalam berbagai peristiwa, selain sebagai informasi, arsip juga merupakan bahan bukti yang dapat di pertanggungjawabkan kebenarannya. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya adalah dinas yang menangani tentang pecatatan kependudukan, diantaranya menangani hal mulai dari kelahiran, kematian, izin tinggal warga pendatang, pembuatan kartu tanda penduduk, pembuatan kartu keluarga, dan pembuatan akta kelahiran. Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan instansi yang bergerak dalam bidang pelayanan masyarakat seperti pendaftaran penduduk dan penyimpanan.
Saat ini Di Gudang Arsip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya yang belum mulai memperhatikan pengelolaan arsip khususnya menerapkan denah atau mapping di pintu masuk Gudang Arsip. Hal ini berdampak pada beberapa karyawan / pegawai setempat yang ingin mencari dokumen arsip sedikit kesulitan untuk dimana penempatannya atau lokasi. Sempat disampaikan oleh Ketua Bidang Divisi Pencatatan Sipil mengenai tentang harus adanya penataan arsip yang mungkin dapat membantu karyawan dalam mencari berkas arsip yang diinginkan. Maka dari itu penulis bersama team melakukan inovasi melalui membuatkan mapping atau denah yang nantinya akan di tempelkan pada pintu masuk Gudang arsip serta memberikan tempelan kertas kecil yang berisi tulisan tahun dan juga jenis arsip pada bagian lemari. Alasan utama mapping sendiri yakni agar informasi mengenai penataan arsip tersebut bisa lebih mudah dalam pencariannya jikalau nanti akan diberlakukan kebijakan selanjutnya yakni digitalisasi arsip.
Nama : Faizal Ardiansyah
Dosen Pembimbing Lapangan : Dida Rahmadanik, S.AP., M.AP
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
0
833
1
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru
Mari bergabung, dapatkan informasi dan teman baru!
Surabaya
5.3KThread•2.1KAnggota
Terlama
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru