Pengalaman Pertama Datang ke RUPS BJTM 2022



Halo gansist! ane mau membagikan cerita menurut pengalaman ane datang ke acara RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham) untuk pertama kalinya.

RUPS yang ane hadiri adalah rapat dari emiten BJTM alias Bank Pembangunan Daerah Jawa Timur a.k.a Bank Jatim. Acara RUPS BJTM ini dilaksakan di Surabaya pada hari Kamis, 17 Maret 2022, kemarin.

Ane sendiri kenal dunia saham sejak Januari 2021. Sebagai seorang investor pemula, banyak banget hal yang masih harus ane pelajari. Tapi momen yang ane tunggu ya RUPS ini. Kebetulan Bank Jatim menggelar rapatnya tak jauh dari kota domisili ane.

Singkat cerita, ane mendapatkan pemberitahuan via email berupa undangan untuk menghadiri RUPS Bank Jatim tahun buku 2021. Kemudian ane langsung menghubungi pihak sekuritas untuk meminta KTUR (Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat).

Tak selang lama, mungkin sehari kemudian, KTUR ane sudah dibuat dan siap untuk diprint. Ane mencetak dokumen tersebut untuk jaga-jaga apabila disana nanti diminta oleh pihak dari Bank Jatim.

Perjalanan dari Malang ke Surabaya memakan waktu dua jam. Dengan transportasi berupa kereta api, ane berangkat sendirian dengan polosnya.

Sesampainya di Stasiun Wonokromo, ane pesen grab dan ternyata jarak gedung Bank Jatim Surabaya tidak begitu jauh dari stasiun. 10 menit saja, ane sampai di bangunan megah yang sudah dijaga oleh banyak polisi.

Kenapa dijaga banyak polisi? Karena RUPS Bank Jatim menghadirkan banyak pejabat daerah yang akan berkontribusi dalam rapat tersebut. Maklum, namanya juga bank pemerintah daerah.

Bu Khofifah, gubernur Jawa Timur turut hadir dalam RUPS Bank Jatim tahun buku 2021 ini. Sehingga penjagaan juga berlangsung ketat.

Saat pertama kali masuk ke area kantor pusat Bank Jatim, sepanjang jalan menuju lobby banyak sekali karangan bunga berupa ucapan selamat dari banyak instansi atas terselenggaranya RUPS Bank Jatim yang diselenggarakan pada tahun 2022 ini.



Ada karangan bunga dari stasiun televisi, media berita nasional, perorangan hingga masih banyak lagi. Setelah sampai di lobby, kita akan masuk ke area registrasi.

Tahap awal cek suhu yang dilakukan oleh petugas, kemudian langsung ke meja registrasi yang saat itu dijaga oleh 3 orang. Di meja ini kita dimintai KTP, absen, mengisi beberapa lembar kertas. Di sini kita juga akan dimintai surat hasil rapid test.

Jika sudah membawa surat hasil rapid test, maka kita bisa langsung masuk menuju lantai 5 gedung Bank Jatim untuk mengikuti RUPS. Sedangkan apabila tidak membawa surat tersebut, kita diberi dua pilihan yaitu rapid test langsung di sana atau dikuasakan ke pihak ketiga.

Bank Jatim menyediakan tempat untuk rapid test apabila memang tamu undangan tidak membawa hasil surat rapid. Jika berkenan, maka biaya tes akan dibebankan secara pribadi.

Saat itu, ane nggak bawa surat itu gan! Dan ane males juga harus tes segala. Akhirnya ane putuskan untuk menguasakannya saja agar kehadiran ane diwakilkan oleh pihak yang sudah ditunjuk oleh Bank Jatim.

Ketika kita memilih untuk menguasakan RUPS ke pihak ketiga, kita akan diberi form berupa polling apakah kita akan setuju atau tidak apabila susunan komisaris diganti dan sebagainya.

Setelah ane selesai mengisi form tersebut, petugas memberikan link zoom dan scan barcode agar kita tetap bisa mengetahui bagaimana jalannya RUPS BJTM meskipun investor tidak masuk ke ruangan.

Selain mendapat scan barcode untuk RUPS online, ane juga diberi goodie bag yang isinya mewah gan! Berat pula ditentengnya. Isinya adalah makanan dan minuman serta souvenir dari Bank Jatim.



Souvenirnya juga lumayan, ada hand sanitizer spray, hand sanitizer gel, masker, botol/termos minum dan juga flash disk 15GB yang sudah diisi dengan file laporan kinerja Bank Jatim selama tahun 2021.

Well, ane nggak kecewa-kecewa amat lah meskipun nggak sempat masuk ke ruang rapat dan ketemu langsung sama pejabat-pejabat daerah.

Jadi begitu gan pengalaman pertama ane datang ke RUPS Bank Jatim tahun buku 2021 yang jadi pelajaran banget buat ane bahwa ane harus siapin hasil tes rapid dulu dari rumah daripada kejadian kayak kemarin lagi.

Sumber: pengalaman pribadi TS
Sumber gambar: instagram/bankjatim
Sumber video: video pribadi