Periode pendaftaran lamaran pekerjaan PT KAI dibuka mulai tanggal 18 September 2021 - 24 September 2021 dengan tahapan sebagai berikut :

Tahap seleksi Lowker PT KAI
Tahap ke 1 : Tes Seleksi Administrasi
Tahap ke 2 : Tes Seleksi Kesehatan Awal
Tahap ke 3 : Tes Seleksi Psikologi
Tahap ke 4 : Tes Seleksi Wawancara
Tahap ke 5 : Tes Seleksi Kesehatan Akhir

Pendidikan yang dibutuhkan yaitu mulai tingkatan SLTA/SMA sederajat, D3, dan D4/S1. Untuk rincian persayaratan serta tahap - tahap alur pendaftaran rekrutmen PT KAI, silahkan mengakses website resmi PT KAI atau lihat selengkapnya disumbernya.

Sedangkan untuk formasi yang dibutuhkan pada rekrutmen PT KAI periode ini yaitu :
- Masinis
- Kondektur
- Pengatur Perjalanan Kereta Api (PPKA)
- Petugas Rumah Sinyal (PRS)/ Petugas Langsir (PLR)
- Petugas Negative Check Listrik Aliran Atas (PNC LAA)
- Petugas Negative Check Sintelis (PNC SINTELIS)
- Operator Kereta Perawatan Jalan Rel (KPJR)
- Teknisi Workshop Depo Mekanik JJ
- Satker Teknisi Jalan Rel dan Jembatan
- Administrasi
- Staf Pelayanan
- Teknisi Pemeliharaan Sarana

Syarat Rekrutmen PT KAI
Kriteria dasar yang wajib dipenuhi oleh para pelamar rekrutmen PT KAI yakni WNI, memiliki jenis kelamin pria/perempuan, serta sehat baik jasmani maupun rohani. Para pelamar juga diharuskan :

Untuk ijazah SMA/SLTA Sederajat dengan rata-rata nilai UAN minim 7,0 atau 70 untuk lulusan tahun 2020 dan 2021
1. IPK minimal 3.0 serta akreditasi jurusan pada saat kelulusan minim "B" untuk D3
2. IPK minimal 3.0 serta akreditasi jurusan pada saat kelulusan minim "A" untuk D4 atau S1

Sedangkan untuk usia para pelamar rekrutmen lowongan PT KAI per-1 September 2021 harus sesuai dengan persyaratan sebagai berikut :
- Lulusan SLTA/SMA Sederajat berusia 18 tahun, maksimal usia 25 tahun
- Lulusan D3 berusia 20 tahun, maksimal usia 27 tahun
- Lulusan D4/S1 berusia 21 tahun, maksimal usia 30 tahun

Sedangkan untuk fisik, tinggi badan dan berat badan juga memiliki syarat :
- Minimal 160 cm, BB ideal - PRIA
- Minimal 155 cm, BB ideal - WANITA
- Minimal 165 cm, BB ideal - khusus untuk formasi Masinis, Kondektur, PPKA, PLR/PRS
- Minimal 160 cm, BB ideal - khusus untuk wanita formasi Masinis, PPKA, PRS 

Beberapa syarat tambahan lainnya yaitu berpenampilan menarik, badan tidak bertato dan tidak bertindik (pria), serta berkelakuan baik dengan adanya bukti surat keterangn dari kepolisian yang masih berlaku (SKCK).

Pelamar juga diharuskan untuk memiliki surat keterangan bawah tidak pernah dihukum penjara berdasarkan putusan pengadilan yang memiliki kekuatan hukum tetap dan tidak pernah diberhentikan secara tidak terhormat pada anak perusahaan maupun institusi lainnya.

Kemudian, calon pelamar harus memiliki surat keterangan bahwa tidak pernah terlibat dan/atau tidak pernah mengkonsumsi/menggunakan narkoba/psikotropika, dapat dibuktikan dengan surat keterangan dari BNN atau kepolisian.

Bagi calon pekerja baru yang lulus dalam tahapan seleksi harus bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT KAI, serta wajib tidak memiliki hubungan perkimpoian dengan pekerja perusahaan pada saat diterima sebagai pekerja perushaan.

Syarat Dokumen lowongan kerja PT KAI
- Pas foto terbaru dengan warna background biru, berkemeja putih
- Ijazah sesuai dengan syarat formasi fotocopy legalisir/asli
- Transkrip nilai atau SKHUN
- KTP atau surat kependudukan yang masih berlaku
- Surat akreditasi jurusan D3/D4/S1
- Sertifikat TOEFL ITP/IBT/IELTS/TOEIC (formasi Kondektur), D3/D4/S1

Untuk poin 2 hingga 6 berupa soft-file dengan format PDF dengan maksimal size 2MB, untuk pas foto menggunakan format JPEG/JPG maksimal size 2MB.

Khusus formasi D3 Masinis wajib memiliki ijazah SMA/MA jurusan IPA atau SMK/MAK dengan jurusan listrik atau mesin atau otomotif.