Namun di tengah kepopulerannya, walaupun Zoom telah mengklaim bahwa Zoom menawarkan penjagaan keamanan data (enkripsi data) untuk setiap meeting yang dilakukan. Masih banyak kasus security flaw yang terjadi akibat kebocoran data pada aplikasi Zoom.

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat mengatur sebuah rapat yang menggunakan Zoom untuk memastikan sesi rapat berjalan dengan aman dan nyaman.

1 | Disable Join before host
Mencegah peserta untuk bergabung sebelum host rapat berada di dalam sesi meeting. Hal ini penting untuk mencegah seseorang mengambil alih jalannya rapat. Anda dapat melakukannya dengan cara menonaktifkan pengaturan “Join before host”. Cara menonaktifkan bergabung sebelum host adalah:

1. Masuk ke Web Portal sebagai administrator dengan izin untuk mengubah pengaturan akun.
   
2. Klik Account Management > Account Settings
   
3. Navigasi ke tab Meeting dan pastikan pengaturan Join Before Host di non aktifkan. Apabila terlihat seperti dibawah ini klik di tombol putih berlatar belakang biru sehingga berubah menjadi abu-abu.
   
   
4. Apabila ingin mewajibkan pengaturan ini ke semua pengguna, klik logo kunci di sebelah kanan.
   

2 | Personal Meeting ID
Jangan menggunakan Personal Meeting ID (personal room) untuk meeting yang terjadwal. Gunakan ID yang dibuat secara acak oleh sistem untuk menghindari ID mudah ditebak atau kesalahan peserta rapat bersama Anda di jadwal yang lain kesalahan bergabung karena ID yang sama digunakan kembali. Untuk mengatur penggunaan Personal Meeting ID, berikut adalah hal-hal yang dapat Anda lakukan:

1. Klik Profile
   
2. Pilih Edit” pada bagian Personal Meeting ID
   
   
3. Jika Anda ingin menggunakan Personal Meeting ID untuk meeting, centang opsi “Use Personal Meeting ID for instant meetings” dan sebaliknya jika Anda tidak ingin menggunakan Personal Meeting ID Anda.
   
   

3 | Only Authenticated Users can join Meetings
Aktifkan pengaturan ini agar hanya orang-orang yang telah terdaftar yang dapat bergabung ke dalam meeting ini.

4 | Require a Password
Dengan menambahkan password atau kata sandi ke sesi Zoom, maka hanya pihak yang memiliki kata sandi tersebut yang dapat bergabung ke sesi Zoom.

5 | Mute Participants on Entry
Peserta rapat yang baru bergabung akan langsung dibatasi akses untuk berbicaranya. Hal ini penting agar tidak mengganggu peserta lain yang sedang berbicara atau berdiskusi.

6 | Screen Sharing — Keep the default Host Only can Share
Batasi akses untuk membagikan layar hanya kepada pihak yang mengatur rapat. Apabila akses diperlukan bagi peserta rapat waktu rapat sedang berjalan, akses dapat diberikan oleh pengatur rapat.

7 | Disable Annotation
Non-aktifkan kapasitas peserta rapat untuk memberikan masukan ke layar yang sedang dibagi. Hal ini untuk mencegah adanya pihak yang mengganggu jalannya rapat.

8 | Disable Remote Control
Walau kita perlu mengizinkan peserta rapat secara manual untuk memberikan kontrol layar, akan lebih aman jika kita matikan fitur ini dari awal.

9 | Disable Allow Removed Participants to Join
Jangan biarkan peserta yang telah dikeluarkan dapat bergabung kembali. Hal ini untuk mencegah gangguan terjadi kembali.

10 | Zoom Client versi terbaru
Pastikan versi aplikasi Zoom yang Anda gunakan adalah yang terbaru agar terhindar dari kelemahan software versi lama yang sebenarnya sudah diperbaiki oleh Zoom. Apabila diperlukan, hapus aplikasi setelah selesai digunakan.




sumur : https://S E N S O R@catapa/tips-keamanan-catapa-tata-cara-aman-menggunakan-zoom-197ada0f2be5