Dear Supporter,

Bagi teman-teman yang suka bekerja secara remote/online,kita tidak pernah tahu kapan bencana akan datang. Bisa saja saat Anda baru saja pulang kampung dan menemukan kantor Anda kebanjiran. Atau saat tiba-tiba hard drive Anda mati. Lantas bagaimana semua data-data yang ada di dalamnya?Jika Anda tidak punya persiapan apa-apa, maka Anda hanya bisa kalang kabut mungkin. Untuk itu sebelum bencana datang melanda, lakukan persiapan sejak jauh-jauh hari.

Simpan data secara otomatis dan manual

Maksudnya adalah menyimpan data-data Anda secara online dan offline. Terdengar merepotkan memang. Hal ini mungkin tampak jelas, tapi aneh ketika Anda mengetahui masih ada banyak orang yang tidak menyimpan pekerjaan mereka secara teratur. Dari banyaknya file-file tersebut dan banyaknya pilihan tempat menyimpan hasil pekerjaan.

Windows 7 memiliki ruang penyimpanan yang terintegerasi dengan OS. Gunakan fitur ini untuk menjadwalkan penyimpanan cadangan ke dalam eksternal har drive atau penyimpanan lain yang Anda miliki. Setelah selesai bekerja. Anda juga bisa menyimpan dara secara online lewat dropbox, carbonite atau Mozy. Untuk pengguna Google Mail, Anda bisa menggunakan Google Drive yang sudah terintegerasi dengan email.

Hal yang harus diselamatkan

List of FTP Sites, Grafik, Photosho Filters, Brushes, Action, Custom Shapes. Hal-hal tersebut harus dan wajib hukumnya disimpan oleh Anda yang bekerja sebagai Web Developer atau Web Design, jangan menganggap remeh dan melupakan perintilan di atas karena bisa fatal akibatnya jika hilang dan tak ada file cadangannya.

Kontrak dan Proposal

Bagi Freelancer, kelangsungan hidup dan nyawa Anda mungkin bergantung pada dua hal terpenting di atas. Jadi jangan sampai dua file di atas lupa Anda selamatkan.

Email

Banyak orang yang telah menggunakan jasa Gmail untuk menyimpan semua pesan secara online, tapi tak sedikit yang masin menggunakan jasa surel klien dengan akun POP yang sudah ketinggalan zaman itu. Jika Anda termasuk ke dalam salah satunya, selalu ingat untuk menyimpan data cadangan dari surel Anda.

Arsip keuangan dan aneka tagihan

Gunakan aplikasi yang paling pas untuk Anda dalam hal yang satu ini. Anda bisa mencoba aplikasa Quickbooks untuk menyimpan data-datanya, karena secara otomatis menyiman salinan saat Anda menutup programnya. Walau begitu apa pun sistem penimpanan yang Anda pakai untuk menyimpan data keuangan, ini adalah hal yang perlu diperhatikan juga. Karena Anda tentu tak mau kebingungan menghitung uang yang harusnya mengalir dan masuk ke kantong Anda, bukan?

Apps & Utilities

Jika Anda punya banyak perangkat lunak yang dibeli secara online, jangan pernah lupa untuk menyimpan hard copy-nya pada storange tersendiri. Simpan semua arsip penting dari perangkat lunak tersebut, beserta nomer serinya.

Mencegah lebih baik daripada mengobati, begitu kata orang bijak. Jadi, jangan menunggu sampai bencana datang baru Anda kalang kabut mencari solusi dari data-data penting Anda yang hilang.

Salam,

Sumber:

Freelanceuk.com

Lerablog.com