Sebagai seorang entrepreneur, tentunya Agan harus mulai belajar multitasking agar mampu menyelesaikan segala urusan bisnis dengan baik. Sebab, banyak tenaga, pikiran, dan waktu yang tersita saat Agan memulai sebuah usaha. Baik itu bisnis online maupun bisnis offline, semuanya membutuhkan perhatian yang cukup besar untuk bisa mencapai puncak kesuksesan.

Karenanya saat ini para pelaku usaha dituntut untuk bisa multitasking agar tak kalah bersaing dengan para kompetitor yang mulai bermunculan di sekelilingya. Meskipun sebenarnya multitasking tidak pernah terjadi di otak manusia. Namun seseorang bisa melakukan time-sharing dalam otaknya sehingga mampu melakukan pekerjaan yang berbeda-beda dalam satu waktu atau yang lebih dikenal dengan istilah multitasking.

Nah, untuk membantu para pemula yang sedang ingin membangun usaha, ada beberapa cara yang bisa dilakukan agar otak Agan bisa semakin cepat melakukan pergantian fokus sehingga pekerjaan Agan yang cukup banyak bisa terselesaikan dengan cepat dan dalam waktu yang relatif singkat.

1. Sebaiknya kerjakan beberapa kegiatan yang masih berhubungan

Secara ilmiah, ketika otak seorang manusia dipaksa untuk pindah memikirkan pekerjaan yang lain, otak harus beradaptasi kembali. Adaptasi ini sebenarnya memerlukan waktu yang singkat, amun dalam prosesnya otak manusia harus memanggil kembali memori, fokus, dan produktivitas sebelumnya. Jika pekerjaan yang selanjutnya tidak hampir sama dengan pekerjaan sebelumnya, maka proses tersebut akan memakan waktu yang lebih lama.

2. Buatlah urutan skala prioritas

Agan bisa mulai menuliskan semua pekerjaan yang harus dilakukan pada sebuah buku agenda. Berikan tAgan bold atau berikan warna yang berbeda pada pekerjaan yang memiliki skala prioritas cukup tinggi. Jika Agan punya kekuasaan lebih untuk memimpin di sektor pekerjaan Agan, sebaiknya bawa juga karyawan-karyawan Agan ke dalam budaya tersebut. Sebab, yang menentukan alur kerja seseorang adalah lingkungan tempat Ia bekerja.

3. Beri sedikit waktu bagi otak Agan untuk menerima informasi baru

Tidak semua orang bisa langsung mencerna beberapa informasi dalam waktu bersamaan. Untuk itu berikan sedikit waktu bagi otak Agan untuk menerima informasi baru dari atasan Agan, kemudian kembali mengerjakan tugas pokok Agan yang belum terselesaikan sebelum akhirnya berpindah memberikan follow up pada informasi yang baru saja Agan terima. Dengan begitu, fokus Agan tidak terpecah dan bisa menyelesaikan beberapa pekerjaan dalam waktu yang hampir bersamaan.



Sumber : Sekolah Bisnis