Sebelumnya mohon maaf kalo atau

Karena ane ga pinter basa basi jadi langsung aja ya gan



Yang ane mau bahas disini adalah mengenai cara mengkomunikasikan project dari customer melalui FORM PEMESANAN / FORM APPROVAL ORDER.

Salah satu alat komunikasi tulisan yang peranannya sangat penting dalam dunia bisnis adalah Form pemesanan,terutama untuk bisnis yang bergerak di bidang jasa seperti Konveksi, Drafter, Desain Grafis, Bengkel Las, Meubel dsb.
Fungsi form pemesanan yang paling penting adalah mengkomunikasikan detail projek dari customer ke bagian penerimaan order dan dari bagian penerimaan order ke bagian produksi dan ke pihak ke-3


berdasarkan pengalaman ane selama 3 tahun bergelut di usaha konveksi Seringkali customer mengajukan project dengan naskah yang dibuat dengan tulisan tangan dan juga naskah yg diajukan dengan perantara lisan, misalnya melalui sms atau telfon.


nah tentu saja kondisi seperti ini rentan sekali terjadi kesalahan (ketidaksesuaian antara keinginan customer dan hasil produksi) dan tentu akan merugikan kedua belah pihak. beberapa kali ane sempet mengalami kondisi seperti ini dimana hasil produksi yang ane buat tidak sesuai dengan keinginan customer dikarenakan produksi ane mengacu pada naskah yg diberikan oleh customer dan nota bon :
Belajar dari hal tersebut ane berkonsultasi dengan rekan bisnis ane sesama pengusaha konveksi dan dia menyarankan ane untuk membuat form tersendiri setiap menerima pesanan supaya resiko serupa dapat diminimalisir bahkan dihilangkan sama sekali.

Kemudian mulai saat itu ane mulai menginstruksikan ke bagian penerimaan agar membuat form pemesanan yang gampang dimengerti oleh Semua pihak yg terlibat dalam produksi. Setelah beberapa kali revisi jadilah form pemesanan ane yg berjalan sampai sekarang


Jadi setelah naskah dr konsumen diterima ane revisi dulu bentuknya menjadi seperti form pemesanan diatas, setelah itu form pemesanan yang ane buat ane serahin ke customer untuk disetujui. Apabila customer sudah menyetujui dengan membubuhkan tanda tangan maka barulah projek tsb langsung ane eksekusi.

ga kerasa Form pemesanan ini udah 2 tahun lebih menghiasi hari2 ane dan manfaat yang ane dapat juga sangat besar diantaranya meminimalisir kesalahan dalam proses produksi dan juga mempermudah dalam proses pembukuan.

Kalo agan2 punya Form pemesanan yang biasa agan gunakan boleh dong dishare dimari, nanti ane taro di pejwan. mudah2an jadi inspirasi buat ane dan buat agan2 yang lain.

oiya ada sedikit kutipan yang ane ambil dari buku