Folder briefcase pada microsoft windows, simple tapi terlupakan…

Briefcase adalah folder khusus yang built-in di dalam system windows. Folder briefcase di ibaratkan seperti koper yang berisi dokumen penting anda. Kemanapun anda membawanya maka, Wait… apa bedanya dengan meng-copy paste dokumen yang saya butuhkan ke flashdisk (koper) maka kemanapun saya pergi disitulah dokumen yang saya butuhkan berada, lalu buat apa briefcase ?

Bedanya, file maupun folder yang berada di dalam briefcase terhubung ke file dan folder induk yang anda copy. Sementara jika anda meng-copy file atau folder ke flashdisk maka file dan folder tersebut tidak terhubung, yang artinya jika anda melakukan modifikasi maka file dan folder induk tidak akan ikut termodifikasi.

Konsep kerja briefcase seperti berikut :

Anda cukup membuat briefcase dengan cara klik kanan, new briefcase. Anda bisa membuat briefcase di folder komputer anda, di flashdisk, di SD card, di hardisk portable, di memory handphone (mass storage mode) ataupun di kepingan DVD-RW (rewrittable) dan removable media lainnya.
Selanjutnya, anda bisa memasukan file maupun folder yang anda inginkan ke dalam briefcase dengan cara meng-copy paste.
Jika anda memodifikasi file yang berada di dalam briefcase, klik Update all items maka sebuah jendela pemberitahuan akan muncul di layar komputer anda memberitahukan file dan folder apa saja yang akan di update. Klik OK maka File induk akan terupdate.
Jika anda memodifikasi file induk (file asli yang anda copy ke briefcase), klik briefcase anda dan klik Update All items maka file di dalam briefcase anda akan ikut termodifikasi (updated).
Point 3 dan 4 juga berlaku bila anda memasukan folder ke dalam briefcase. Jika folder didalam briefcase anda memiliki file baru, maka anda bisa mengupdate folder induk agar memiliki file yang baru pula and vice-versa

Berikut penjelasan briefcase secara visual :

Mudah bukan ? anda tidak perlu lagi repot repot meng-copy paste ulang file dan folder dari removable media ke komputer anda. Anda juga tidak perlu mengingat ngingat dimana lokasi file induk berada. Misal, anda mempunyai file penting yang terletak di folder pelosok komputer ( C:\myDocument\myFiles\Jobs\Office\penting) anda membutuhkan file tersebut untuk dibawa kesuatu meeting atau event kemudian disana anda memodifikasi file tersebut. Sepulang dari kegiatan, anda menginginkan file tersebut kembali ke folder asal muasalnya. Jika anda menggunakan removable media, maka anda harus secara manual meng-copy paste kan file tersebut. Namun jika anda menggunakan briefcase, cukup klik Update All Items. Jika hanya satu file mungkin secara manual bisa anda lakukan, namun bila puluhan ? beberapa file dengan folder yang berbeda beda ?