Ada banyak bisnis dan industri yang memerlukan pemeriksaan secara rutin atau audit yang akan dilakukan dan software pemeriksaan dapat sangat meningkatkan efisiensi bidang inspeksi dan mengurangi biaya keseluruhan melakukan inspeksi. Tidak peduli apa jenis pemeriksaan perlu dilakukan proses mengadopsi software suite inspeksi pada dasarnya sama. Dalam artikel ini kami menguraikan beberapa langkah dari proses dan pertimbangan yang harus diperiksa ketika memutuskan apakah software inspeksi cocok untuk jenis tertentu Anda inspeksi. Berbasis kertas daftar periksa dapat diubah menjadi bentuk elektronik untuk digunakan dengan perangkat lunak inspeksi.

Inspektur bidang yang paling menggunakan checklist atau alur kerja untuk melakukan inspeksi. Ini dapat dikonversi ke format elektronik menggunakan perangkat lunak inspeksi.Sebuah pertimbangan ketika memutuskan apakah akan membeli perangkat lunak inspeksi adalah apakah daftar atau alur kerja akan mengkonversi dengan baik ke dalam format elektronik. Checklist item yang memiliki rentang yang terbatas dari nilai yang mungkin bekerja terbaik, misalnya: baik, rata-rata atau miskin, ya atau tidak, benar atau salah.

Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat memiliki bidang yang membutuhkan input alfanumerik seperti nama dan nomor. Inspeksi suite perangkat lunak dapat digunakan dengan berbagai perangkat mobile yang semuanya memiliki fungsi ini. Namun sebagian besar perangkat mobile yang menjalankan pekerjaan inspeksi software terbaik bila ada masukan yang terbatas. Jika Anda memerlukan pemeriksaan potongan besar paragraf deskriptif maka ini bisa menimbulkan masalah.
Pilihan lain adalah dengan menggunakan catatan rekaman audio yang Anda kemudian dapat mengetik pada komputer desktop pada tahap berikutnya. Suite pemeriksaan lapangan Kebanyakan perangkat lunak akan memungkinkan Anda untuk merekam memo yang dapat melekat pada inspeksi.

Memilih perangkat mobile yang tepat untuk digunakan dengan perangkat lunak inspeksi juga pertimbangan penting lainnya dan perangkat mobile Anda pilih akan tergantung untuk tingkat besar pada anggaran Anda. Ada berbagai perangkat mobile yang dapat meng-host perangkat lunak inspeksi. Mereka meliputi:
• Laptop
• Smartphone (misalnya Iphone, Blackberry)
• Tablet (Ipad misalnya)
• Personal Digital Assistant (PDA)
Laptop ini bisa dibilang perangkat yang paling murah yang dapat digunakan dengan perangkat lunak pemeriksaan tetapi mereka tidak portabel sebagai perangkat lainnya. Smartphone dan tablet menjadi semakin populer, tetapi perangkat lunak mengakses pemeriksaan melalui koneksi internet. Internet biaya penggunaan perlu dipertimbangkan ketika menilai kelayakan perangkat ini. PDA sangat kasar dan perangkat portable dan cukup sering lebih disukai dibandingkan perangkat lain untuk alasan ini.PDA memiliki sistem operasi sendiri yang berarti perangkat lunak pemeriksaan dapat langsung dipasang pada perangkat. Ini berarti tidak ada kebutuhan untuk koneksi internet yang konstan. PDA namun paling mahal dari pilihan.
Fitur dari masing-masing perangkat juga harus dinilai. Apakah Anda perlu untuk mengambil foto atau membuat rekaman audio? Apakah Anda akan menggunakan RFID atau teknologi barcode untuk inspeksi? PDA memiliki sebagian besar fitur inbuilt.

Penyedia inspeksi Kebanyakan perangkat lunak menawarkan solusi host yang biasanya menarik biaya bulanan. Layanan host berarti Anda tidak perlu mengatur setiap infrastruktur komputer mahal di tempat kerja Anda. Anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan atau masalah teknis seperti ini biasanya ditutupi oleh biaya bulanan. Di sisi lain organisasi Anda mungkin cukup besar untuk membenarkan server sendiri untuk data inspeksi. Berbicaralah dengan penyedia software pemeriksaan calon untuk mengetahui apa yang terbaik bagi perusahaan Anda.

1. Software untuk program di atas itu yang direkomendasikan apa yah?
2. Ada yang pernah menggunakan aplikasi atau program serupa gak? Kalo ada tolong share dong,
3. Tolong berikan komentar atau rekomendasinya.