E-Recruitment merupakan suatu inovasi yang baik dalam perekrutan di era sekarang.

------> Dalam rangka untuk menciptakan keunggulan kompetitif dan kinerja organisasi yang lebih tinggi, perusahaan harus memulai dengan merekrut pelamar yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan (juga disebut kemampuan) untuk benar-benar melakukan pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan.Merekrut orang dengan kompetensi dan keterampilan (kemampuan) yang tidak sesuai dapat mempengaruhi kinerja perusahaan dan selanjutnya sumber daya manusia di organisasi perusahaan tersebut, hal itu juga dapat memperlambat pertumbuhan perusahaan.(Boxall & Purcell, 2003). Sebaliknya, perekrutan lebih efektif jika memungkinkan organisasi untuk menarik pelamar dengan kemampuan yang tepat, yang memenuhi harapan organisasi.

Pengertian dan Definisi

------> E-rekrutmen adalah penggunaan internet untuk menarik karyawan yang potensial ke dalam suatu organisasi, termasuk di dalamnya adalah penggunaan dari situs perusahaan itu sendiri, organisasi dan penggunaan papan pengumuman lowongan pekerjaan komersial secara online (Parry, 2006). E-recruitmen merupakan bagian dari e-HRM (Electronic Human Resource Management) dan aplikasi e-HRM ini dikenal sebagai salah satu yang paling populer digunakan oleh organisasi (Bartram, 2000; Chapman & Webster, 2003; Lee, 2005; Panayotopoulou et al, 2005).

Langkah - langkah e-recruitment

Pertama, kandidat perlu ditarik dengan menggunakan reputasi organisasi, citra produk, teknologi online dan metode lain untuk menarik pelamar potensial sebanyak mungkin ke situs web organisasi. Organisasi dapat memperkuat merek sumber daya manusia dan memberikan informasi tentang pekerjaan dan kondisi kerja.

Kedua dalam proses ini menyortir pelamar. Hal ini berkaitan dengan melakukan tes secara online, melihat probabilitas kecocokan kompetensi pelamar dengan kebutuhan perusahaan dari data diri dan resume yang dikumpulkan.

Ketiga, surat lamaran elektronik yang masuk perlu dikelola dengan cepat. Karena penggunaan internet, organisasi dapat merespon lebih cepat terhadap calon yang diinginkan. Organisasi perlu bekerja agresif dan menggunakan sistem manajemen yang bekerja secara otomatis untuk menghubungi calon yang paling diinginkan dengan sangat cepat sebelum mereka didahului oleh perusahaan lain. Sebuah proses e-recruitment idealnya dimulai dari proses perencanaan sumber daya
manusia yang sistematis, dimana sebuah organisasi melakukan analisis dan rencana untuk aliran keluar masukany pegawai dari suatu organisasi (Chapman & Webster, 2003).

Ada langkah keempat, yang cukup penting juga untuk diperhatikan yaitu berkaitan dengan cara perusahaan membuat kesepakatan akhir (Cappelli, 2001). Hal ini mengacu pada membuat panggilan telepon, menyiapkan pertemuan dan menjabat tangan.

------> Alasan untuk menggunakan e-recruitment Organisasi menggunakan e-recruitment karena beberapa alasan (Chapman & Webster, 2003) yaitu:

• 1. Penghematan biaya
  
• 2. Kemudahan dalam penggunaan bagi calon kandidat
  
• 3. Kemudahan penggunaan bagi organisasi
  
• 4. Meningkatkan kecepatan proses perekrutan
  
• 5. Keberhasilan dalam menemukan kandidat
  

Pentingnya Implementasi e-rekruitment

------> Terlepas dari kenyataan bahwa alasan untuk menggunakan e-recruitment mungkin terdengar menguntungkan, dan penggunaan e-recruitment tumbuh dengan pesat, beberapa studi menunjukkan bahwa sebagian besar organisasi hanya mencapai hasil yang moderat (Chapman & Webster, 2000; Parry & Tyson 2008 ; Signh & Finn, 2003). Parry dan Tyson (2008) mempelajari penggunaan dan keberhasilan metode rekrutmen online di Inggris.

------> Dari penelitian mereka, ternyata hanya di bawah seperempat dari responden menemukan e-recruitmentyang sukses. Chapman dan Webster (2003) melakukan survei dan wawancara juga, dan diselidiki, antara lain, keberhasilan secara keseluruhan dalam penerapan teknologi e-recruitment. Pertama mereka melakukan wawancara mendalam dengan personil senior depatermen sumber daya manusia, setelah itu mereka melakukan survei berbasis web diberikan kepada manajer sumber daya manusia. Secara total, 2.250 responden (mewakili tingkat tanggapan 75%) menyelesaikan survei.

------> Hasil penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar responden (sekitar 40%) menunjukkan bahwa mereka telah cukup atau sebagian berhasil, hanya 25% menunjukkan keberhasilan yang kuat. Dalam studi ini menyebutkan, keberhasilan samar-samar dan kurang didefinisikan.
Temuan penelitian mengenai implementasi e-recruitment sangatlah jarang. Dari beberapa yang ada, sebagian besar berhenti dengan menyimpulkan bahwa pelaksanaan sangatlah penting dalam membangun keberhasilan dalam e-recruitment. Pengetahuan tentang bagaimana implementasi e-recruitment yang benar masih belum ada. Oleh karena itu penelitian-penelitian terbaru sekarang ini mencoba untuk berkontribusi pada bagaimana implementasi e-recruitment yang benar.

Penerapan e-recruitment pada perusahaan

------> Beberapa perusahaan besar telah berpindah dari sistem rekrutmen traditional menuju e-recruitment karena mereka merasa mendapatkan manfaat dari sistem tersebut, perusahaan multinasional merupakan perusahaan yang paling suka dengan sistem ini karena mereka dapat menjaring banyak calon karyawan berkualitas dari seluruh negara di belahan dunia sesuai dengan kepentingannya, perusahaan-perusahaan semacam ini memang membutukan tenaga-tenaga professional yang mengerti tentang operasi perusahaan secara internasional karena memang perusahaan tersebut sudah beroperasi secara internasional, tenaga-tenaga professional inilah yang sangat jarang bisa ditemui di suatu negara sehingga memungkinkan perusahaan harus merekrut karyawan asing dan oleh karena itu perusahaan multinasional cenderung menggunakan sistem rekrutmen online, berikut adalah beberapa perusahaan baik domestik maupun yang sudah beroperasi secara internasional yang telah menerapkan e-recruitment.

MICROSOFT


BANK OF IRELAND



SUMBER :