Halo rekan2 kerja semua, di sini ane mo coba buat thread yang isinya mengenai sharing untuk Procurement / Purchasing Dept.

Buat semua rekan2 yang sekarang lagi kerja di Purchasing / Procurement Dept. di bidang apa aja kita sharing2 yukkk... Biar saling bisa tuker2an informasi di dunia purchasing yow...

Silahkan semua join di sini para purchaser2...

Klo job desc purchasing secara General :
- Terima Request (dlm bentuk PR --> Purchase Request Form)
- Cari Vendor buat minta penawaran harga (Biasanya minimal 3)
- Negosiasi harga
- Buat PO
- Pantau sampai barangnya dateng tepat waktu


Purchasing Strategy
________________________________________
Ada 5 strategi purchasing gan :
- Few Supplier – Long term
- Multiple Supplier
- Vertical Integration – back & front
- Keiretsu
- Virtual – Suppliers relationship

* Few Supplier
Strategi mengembangkan hubungan jangka panjang,bersekutu dengan supplier yang akan bekerja sama dengan pembeli untuk memuaskan konsumen akhir.sedikit supplier,namun masing-masing memiliki komitmen besar kepada pembeli.

* Multiple Supplier
- Supplier menanggapi permintaan dan spesifikasi dari pembeli,order biasanya jatuh ke penawar yang paling murah
- Strategi ini membebankan supplier untuk memenuhi permintaan pembeli
- Supplier secara agresif bersaing satu dengan lainnya dan banyak pendekatan negoisasi yang dapat digunakan dalam strategi ini.
- Supplier terbeban untuk mempertahankan teknologi,keahlian,dan kualitas serta kemampuan pengiriman

* Vertical Integration
Pada strategi ini perusahaan dapat memutuskan untuk menggunakan integrasi vertical ke belakang (beli pemasoknya) atau ke depan (membuat barang jadi )

* Keiretsu
- Supplier yang menjadi bagian dari koalisi perusahaan.jalan tengah antara membeli dari sedikit supplier dan integrasi vertical.
- Anggota keiretsu biasanya merupakan bagian dari koalisi perusahaan atau supplier yang mempunyai hubungan jangka panjang dengan perusahaan

* Virtual – Perusahaan Maya
- Berbagai supplier yang saling berhubungan untuk menyediakan permintaan akan jasa
- Mengandalkan hubungan supplier untuk memberikan pelayanan pada saat diperlukan

Biasanya ane klo ditagih cari seribu alesan buat menghindar gan :
1. Tekanin ke SUpplier itu, klo Invoice blm dibayar kejar orang Finance.
2. Pura-pura kaget (walaupun tau itu Invoice blm dibayar).
3. SKSD (ngbrol2 aja smbil becandain suppliernya).
4. Janjiin Supplier akan bantu Follow Up ke Finance spy cpt dibayar.
5. Berdoa, semoga pulang ke home selamat sampai tujuan.. (becanda deh )


Di purchasing istilah2 yg sering kepake itu :
- PO : Purchase Order
- PR / PRO : Purchase Request / Purchase Request Order
- Bid Tabulation : Pengajuan harga yang kita buat dan kita ajukan ke atasan, klo disetujui baru kita buat PO.
- URGENT : Permintaan barang yg sangat diperlukan cepat!
- Invoicing : Proses pengurusan pembayaran ke Finance.
- Indent : Barang biasanya ga Ready, harus nunggu setelah turun Order.
- TOP : Term of Payment
- Delivery Time : Perkiraan waktu, mengenai kedatangan barang setelah PO dikirim ke supplier / vendor.
- COD : Cash on Delivery.
- Cash : Pembayaran CASH.
- SAP / ACCPAC / ORACLE : Semacam Program dalam suatu perusahaan yang salah satu fungsinya bisa untuk dipakai purchasing departemen.


Mau diinvite ke Grup, silahkan ijin ke WA admin berikut :
- 0818 703 940
- 0812 1234 5183
- 0813 8017 5527
- 0878 8511 1783
- 0819 0508 8485

Dgn format (Sama percis)
"Pagi/Siang/Malam Om Admin, Saya xxx sebagai Purchasing/salesman di perusahaan XXX, mohon dpt dibantu invite ke grup procurement kaskus. Terima kasih"