Hi..
Ini pengalaman urus Mutasi Motor dari Bekasi ke Jakarta sekalian Balik Nama dan Perpanjang Pajak 5 Tahunan sendiri ya.. ga pake calo

Motornya Supra Fit th 2008, belinya si uda dari tahun lalu, tapi baru urus dokumennya sekarang biar sekalian smuanya.

Waktu beli uda sempet dicocokin no mesin dan rangkanya sama motor dan bpkbnya. Kwitansi bermaterai yg ditandatangani penjual juga ada. Yg kelewat adalah ngecek bpkb nya itu masuk di wilayah samsat mana. Gw kira smua plat yg depannya B tu ngurusnya di samsat daan mogot doang, ternyata kagak.

Samsatnya itu tergantung dari alamat di ktp/stnk/bpkb pemilik lama. Berhubung alamat yg ketulis tu di pondok gede, jadi untuk motor gw terdaftar di samsat bekasi.

Urutan proses untuk balik namanya kurang lebih seperti ini:
Mutasi data motor => cabut berkas di samsat lama (bekasi) dan didaftarin lagi di samsat baru (jakarta barat - sesuai ktp gw)
penerbitan stnk baru +bayar pajak
penerbitan bpkb baru
Prosedurnya makan waktu berhari-hari, lumayan capek juga si, detailnya sbb:

Hari ke 1 (28 sept 2013):
Cek Fisik
Pagi-pagi berangkat ke samsat bekasi, kalo naik motor dari arah pulo gadung, lurus aja ke arah bekasi sampe ketemu pertigaan kantor pemasarannya sumarecon bekasi, disebelahnya ada pom bensin gede, dan di seberangnya ada GOR bekasi (sebelum kantor walikota bekasi), belok kanan, tar letaknya di sebelah kanan, sebelum BCA; kalo naik mobil, keluar di mall metropolitan, lurus aja sampe ujung, jangan naik fly over, trus puter balik.
Sampe di Samsat jam 8 pagi, langsung ke belakang gedung untuk cek fisik kendaraan. Parkirin kendaraannya di deket petugas yg pake baju biru dan ada tulisan "cek fisik" di dada kirinya. Lalu siapkan smua dokumen - BPKB + STNK + KTP asli dan fotokopi, kasi ke loket cek fisik, nanti bakal dikasi form.
Isi formnya lalu kasi ke petugas cek fisik.
Setelah mereka gesek nomor mesin dan rangka, masukin lagi smua berkas dan form yg sudah diisi ke loket. Lalu tunggu aja, max 35menit uda dipanggil koq.
Bayar 20rb

Cabut Berkas
Sambil nunggu, mending ke reseptionis aja, di deket pintu masuk gedung. Minta form untuk mutasi/cabut berkas.
Setelah dok hasil cek fisik keluar, siapin lagi semua dokumennya BPKB + STNK + KTP + Kwitansi Jual Beli asli dan fotokopi + hasil cek fisik + Form untuk mutasi yg sudah diisi, lalu kasi ke petugas di loket mutasi - deket reseptionis. Nanti petugasnya akan kasi tanda terima untuk pengambilan dokumen besok.

Bayar Fiskal
Buat yg sering naik pesawat, pasti ga asing dengan "fiskal". Yupz.. motor pindah alamat ini juga harus bayar fiskal. Tunjukin fc STNK ke loket fiskal - di seberang loket mutasi- nanti petugasnya akan ngecek ada tunggakan apa ngga dan kasi tau bea fiskalnya berapa. Untuk motor gw ternyata ada tunggakan 15rb dan bea fiskalnya 20rb.
Abis bayar, petugasnya cuma kasi tanda terima aja, surat keterangan bayar fiskalnya baru bisa diambil besok.

Hari Ke 2 (30 sept 2013):
Samsat Bekasi
Ambil berkas
Sampe samsat bekasi jam 8, loket baru pada buka tapi uda banyak yg dateng.
Masukin tanda terima ke loket fiskal dan mutasi, tunggu aja bentar, ga sampe 30 menit uda dipanggil dan dikasi berkas-berkasnya di 1 amplop.
Bawa deh semua berkas itu ke Ruang Arsip R2 - disebelah loket cek fisik, kasi ke petugasnya dan tunggu lagi sampe dipanggil.
Pas dipanggil, dicek lagi semua dokumennya lalu bayar 10rb ke petugasnya.

Samsat Daan Mogot
Legalisir Cek Fisik
Berhubung alamat KTP gw di jakarta barat, jadi gw harus daftarin ke samsat yg di daan mogot.
Sampe di samsat daan mogot jam 10.30
Pas nyampe langsung ke tempat cek fisik aja -disebelah kiri gedung- kasi form cek fisik yg dari samsat bekasi, tungguin bentar, tar dipanggil. Inget-inget nomer platnya ya, soalnya panggilnya pake nomer plat.
Gratisssss
Trus langsung ke tukang fotokopi -masuk gedung, dari pintu masuk belok ke kanan, lurus aja sampe mentok- form cek fisik dan fiskal di fc 2x ya. @2rb/lbr

Daftar kendaraan ex mutasi luar daerah
Abis fotokopi, naik ke lt 4 -ada lift koq tapi kalo mo naik tangga juga bole ;p- langsung ke loket 1C, minta form untuk pendaftaran kendaraan ex mutasi.
Isi formnya lalu siapin lagi semua dokumennya BPKB + STNK + KTP + Kwitansi Jual Beli + hasil cek fisik yang uda dilegalisir + Fiskal asli dan fotokopi + tambahan dok arsip.
Kalo uda siap, kasi semua datanya ke loket 1C lagi dan nanti mereka akan kasi tanda terima dan hasilnya diambil besok.
Gratissss

Hari ke 3 (01 okt 2013):
Samsat Daan Mogot
Ambil Hasil Pendaftaran
Sampe di samsat daan mogot jam 9pagi, Langsung ke lt 4, masih sepi dan petugasnya masih nyemil gorengan
Ambil dokumennya di loket 1, pas di cek, ternyata dokumen gw belon kelar, jadi disuruh ke loket TU dulu untuk nanya berkasnya uda dikirim ke loket 1 apa belon. Ternyata uda dikirim, tapi belon dikerjain
Terpaksa de nunggu lagi.
Nunggu kurang lebih 1 jam. Pas dipanggil disuru ngecek nomer mesin, nomer rangka dan alamat yg bakal tercantum di stnk baru uda bener apa belon.
Kalo uda, lanjut bayar pajak deee...
Btw ternyata motor gw dapet nomer plat baru, jadi ga pake nomer yg lama

Bayar Pajak
Pindah ke loket 1B. bayarnya pake duit cash, ga bisa debit or gesek, jadi siapin duit deh..
Motor gw kena 367.700, tapi dibuletin jadi 368rb sama petugasnya.

Ambil STNK BARUUUU
Kelar bayar pajak, kasi bukti bayarnya ke loket 1C lagi.
Disini wajib nunggu yaaaa... ga lama koq.
Tar dapet STNK baru deeeee

Ambil Plat BARUUUU
Kalo uda dapet stnk baru, langsung di fc 2x aja -1 untuk urus bpkb, 1 untuk arsip pribadi.
Abis itu jangan lupa ambil plat yg baru di belakang gedung, deket parkir motor.
Tunjukin stnk asli yg baru ke petugasnya.
Gratissss

Polda Metro Jaya
Uda dapet STNK dan plat yg baru, ternyata prosesnya belon kelar, masih harus ke Polda (komdak semanggi) buat ganti nama bpkb.
Masuk komplek poldanya dari samping bank mandiri, di pintu gerbangnya harus buka helm dan kacamata (kalo pake). Sempet bingung karena kompleknya gede juga, norak deh jadinya
Sampe Polda jam 11.30, langsung ke gedung polda yg warna biru -diseberang parkir motor- bukan ke gedung samsatnya yaaakkk.....

Bayar bea balik nama
Masuk gedung polda, langsung belok ke kiri aja, diujung ada loket bank dki. Minta form setoran ke satpam yang jaga di deket situ.
Isi nama, alamat dan no telp penyetor, tanggal dan setoran sejumlah 80rb untuk balik nama kendaraan roda 2, lalu kasi form dan duitnya ke loket.
Tar bakal dapet bukti setor dan stiker barcode.
Bukti setornya disimpen aja.

Ambil nomor antrian
Didepan receptiotis ada petugas yg jaga bagiin nomer antrian untuk ke loket bpkb rumotina (rubah model ganti nama) or kalo sepi bisa pencet langsung dari komputernya. Saran: usahain dateng pagi-pagi, jam 11.30 pembagian no antriannya tutup dan baru buka lagi jam 12.30, sedangkan loket pelayanannya istirahat dari jam 12.00-13.00.
Pas ngantri ambil nomer antrian, siapin deh BPKB asli dan fc + fc KTP, STNK, kwitansi, cek fisik, fiskal + stiker barcode dari bank.
Kalo uda dapet nomer antrian, kasi semua berkas ke petugas yg duduk di depan komputer, di sebelah receptionist, nanti mereka akan print'in form yg uda diisi untuk dikasi ke loket bpkb.

Masukin berkas perubahan bpkb
Supaya pelayanan waktu di loket cepat, ada baiknya semua dokumen yg uda disiapkan + form yg sudah di print ditunjukin dl ke petugas di meja receptionist, nanti mereka akan susun urutannya.. baik yah..
Kalo uda, tunggu aja sampe dipanggil, cepet koq.. ngantri 60 nomer cuma nunggu 1 jam
Pas dipanggil, kasi semua dokumen ke petugas di loket dan petugas itu akan kasi tanda terima.

BPKB baru bisa diambil kurang lebih 6 hari kemudian.

Well bpkb gw si belon jadi, katanya tgl 7 okt baru kelar.. will update it soon kalo uda kelar yak..

Pengeluaran sementara:
cek fisik : 20.000
bayar tunggakan : 15.000
fiskal : 20.000
cabut berkas : 10.000
legalisir cek fisik : free
pajak :368.000
stnk : free
plat nomor : free
bea balik nama : 80.000 +
TOTAL :513.000
(diluar parkir, bensin, tol, fotokopi)

Saran:
1. Dateng sepagi-paginya, biar ngantri ga lama
2. Semua dokumen di fotokopi dulu aja di rumah, or di scan trus print, siapin masing2 3 rangkap. jadi ga perlu mondar mandir ke tukang fc di samsat/poldanya. lumayan ngirit juga, soalnya fc disana @2000/lbr.
3. Bawa BOLPEN + Steples yak, biar ga mondar mandir nyari bolpen pinjeman

Smoga bisa membantu dan bila berkenan bagi cendolnya gaannn...

UPDATE FR
Tgl 07 okt kemaren ane dateng ke polda lagi gan..
kali ini datengnya agak kesiangan, nyampe sana jam 10.30.
Pas nyampe ane lgs ke loket pengambilan bpkb (pintu masuk ke kanan).
Disini ga pake ambil nomer antrian, langsung tanda terima yg buat ngambil bpkb (dilampirin fc stnk dan fc ktp) ditaro di kotak (bak plastik) yg ada di loket. trus duduk manis aja, tapi jangan jauh2 duduknya gan

waktu itu nunggunya skitar 45 menit.
Pas namanya dipanggil, langsung samperin loketnya gan. trus sebutin nama lengkap dan alamat sesuai ktp. kalo agan ngasi taunya salah, ga bakal diserahin tu dokumennya ma pak polisi.

Sayangnya urusan balik nama ini belon kelar gan...
gara2 blanko bpkb kosong sejak bulan april, jd agan cuma bakalan dapet bpkb sementara yg berlaku selama 6 bulan aja. bentuknya cuma kertas selembar, pake kop surat.

jangan sampe ilang gan, simpen baik2 de, soalnya 6 bulan lagi tu surat mesti dituker lagi sama buku bpkb yg asli..

so... tgl 07 feb 2014 nanti bakal ada update lagi deeee...

FINAL UPDATE
Urusan dah kelar gan.. cuma dateng ke samsat n nuker tanda terima aja, dapet deh tu BPKB.
Dateng pagi2 ya gan biar ngantrinya cepet.