[Tips&Trick] How to create "The Executive Forum" (as PCO) ?

Beranda

...

The Lounge
[Tips&Trick] How to create "The Executive Forum" (as PCO) ?

nur.win

08-06-2013 13:51

[Tips&Trick] How to create "The Executive Forum" (as PCO) ?

ASSALAMU'ALAIKUM WR. WB

Selamat sore Agan & Aganwati. Ane kembali lagi dengan tujuan ingin berbagi pengalaman dalam Event Organizer, dalam hal ini ane ingin berikan Tips untuk create meeting "The Executive Forum".
So, monggo disimak emoticon-Selamat

Spoiler for Tips Pertama:

Tentukan Tema Meeting “se-SEKSI” mungkin. Hal yang dimaksud ialah tema yang akan Anda angkat haruslah kece dengan issue-issue update yang beredar dimasyarakat, yang perlu diperhatikan dalam menetukan tema ialah jangan pernah mengandung unsur SARA ataupun menyinggung agama/keyakinan tertentu. Libatkan asosiasi, lembaga, instansi ataupun LMS untuk memancing rasa penasaran audience.

Spoiler for Tips Kedua:

Susun TIMELINE (Daily Timeline) beserta CHECKLIST sedetail mungkin. Pada saat Pra-Event perhatikan Korespondensi untuk pembuatan undangan, hal ini memiliki urgensi tinggi mengingat korespondensi formal diwajibkan dalam instansi Pemerintahan ataupun Private Sectors.

Spoiler for Tips Ketiga:

Perhatikan komposisi talent dan audience! Ini dimaksudkan sifat dari Executive Forum, jenis meeting ini terbatas yakni hanya dapat dilakukan audience sebanyak 50 peserta untuk menjaga kesan Executive itu sendiri. Komposisi yang baik ialah peserta haruslah terdapat perwakilan dari Pemerintah, Instansi Pendidikan, Organisasi Masyarakat, Industri, dan Media.

Spoiler for Tips Keempat:

Pilih venue “Middle Up” (Hotel min. rate ****, Mini Convention, Convention Centre, etc). Dalam memilih venue Anda pun harus membuat CHECKLIST VENUE dan tetap harus melakukan Site Inspection serta berkomunikasilah dengan bagian Banquet Hotel untuk Checklist yang Anda buat untuk koreksi spesifikasi venue jika Anda memilih venue di Hotel.

Spoiler for Tips Kelima:

Jika Anda diharuskan afiliasi dengan Vendor/Supplier, pastikan Vendor/Supplier Anda memiliki product dengan kualitas yang baik dan cocok dengan venue yang Anda gunakan. Vendor/Supplier yang biasanya digunakan dalam Executive Forum ini ilalah Mini Garden Vendor, HT and Sound System Vendor, F&B dan Photografer. Namun jika venue Anda sudah memiliki kualitas dan fasilitas yang lengkap, Anda tak perlu menggunakan Vendor/Supplier tersebut.

Spoiler for Tips Keenam:

Biasakan untuk selalu Check&Re-Check pada setiap realisasi TIMELINE yang telah Anda susun diawal. Dan perhatikan Anda juga membuat Management Budget yang baik dalam pra-event, during event, & post-event.

Dan berikut sample Executive Forum yang ane terlibat dalam produksinya. Ulasan lengkap mengenai event Agan bisa buka link berikut:
http://www.marzukialie.com/?show=news&id=223

Alhamdulillah sumber dari trit ini ialah dari pengalaman ane beberapa tahun yang lalu dan semoga trit ini bisa membirkan manfaat untuk Agan dan Aganwati semua. Amin!

Spoiler for Executive Forum Undang-Undang Tembakau: