[SHARE] Mau Lolos FGD? Ini Tips dan Triknya

Beranda

...

Dunia Kerja & Profesi
[SHARE] Mau Lolos FGD? Ini Tips dan Triknya

ohlain

03-09-2015 17:07

[SHARE] Mau Lolos FGD? Ini Tips dan Triknya

Spoiler for Focus Group Discussion:

Quote:

Hampir semua perusahaan atau institusi yang menggelar rekrutmen melalui jalur-jalur bergengsi untuk akselerasi karir seperti MT (Management Trainee) atau ODP (Officer Development Program), dan mungkin beberapa perusahaan memiliki "nama" rekrutmennya sendiri, di salah satu tahapannya biasanya terselip sebuah tahap yang bernama FGD (Focus Group Discussion) atau LGD (Leaderless Group Discussion).

Bagi agan-agan yang belum pernah sama sekali mengikuti FGD, ane akan kasih gambaran singkat mengenai apa sih sebenarnya FGD itu dan apa aja kira-kira yang menjadi poin penilaian dari proses diskusi tersebut. FGD adalah sebuah tes yang mengelompokkan peserta seleksi atau rekrutmen ke dalam beberapa kelompok kecil yang berisikan 5 - 10 orang. Masing-masing peserta dalam diskusi itu biasanya diberi sebuah bacaan dan sebuah kertas kosong yang mana sebelum diskusi dimulai paling tidak selama 10 - 20 menit peserta diminta untuk membaca bacaan tersebut dan menuliskan poin-poin, ide-ide, dan solusinya terhadap masalah yang dihadapi perusahaan dalam bacaan tsb. Di dalam setiap FGD terdapat satu orang atau beberapa pengawas yang berperan mengawasi dan menilai jalannya diskusi. Biasanya pengawas tersebut meminta untuk menganggapnya tidak ada dalam diskusi tersebut.

Apa saja yang dinilai dalam FGD? Sejujurnya ane tidak berani menjamin bahwa yang ane tulis mengenai poin penilaian FGD ini 100% benar bin akurat karena ane belum pernah sama sekali, Ya! Belum pernah sekalipun menjadi juri atau pengawas dalam FGD hehehe. Morover, mengingat latar belakang pendidikan ane yang tidak berbau psikologi dan tidak berhubungan dengan ilmu ke-HRD-an, jadi lagi-lagi ane nggak njamin kalau ini 100% akurat. Wokeeee, langsung saja ya ke poin-poin penilaian yang kira-kira -tolongdigarisbawahi- KIRA-KIRA menjadi pertimbangan para pengawas untuk meloloskan peserta dari tahap FGD.

Quote:

1. Inisiatif
Peserta yang memiliki inisiatif dalam membuka diskusi, memberikan solusi, dan mengingatkan masalah waktu, biasanya akan mendapat poin lebih dari pengawas. Adanya inisiatif juga menunjukkan bahwa peserta memiliki leadership dan confidence yang baik.

Quote:

2. Ide atau Solusi yang ditawarkan
Untuk membuat ide dan solusimu dinilai secara komprehensif oleh pengawas maka jangan sekali-sekali meremehkan kertas kosong yang diberikan kepada kita para peserta sebelum diskusi dimulai. Tuangkan dalam kertas tsb poin-poin mengenai situasi dan masalah yang sedang dihadapi perusahaan, ditambah juga ide dan solusimu terhadap masalah tersebut. Semakin kreatif dan relevan ide dan solusimu, anda boleh berharap untuk mendapat nilai lebih di mata pengawas.

Quote:

3. Penyampaian Ide dan Solusi dalam diskusi
Nah ini, pengawas juga akan melihat bagaimana kita menyampaikan ide dan solusi kita dalam proses diskusi. Jika anda terlalu memaksakan kehendak biasanya akan mengurangi nilai anda. Begitu pula jika anda kurang jelas dalam menyampaikan ide atau mungkin kurang percaya diri. Usahakan proporsional dalam menyampaikan ide, tapi tetap terlihat meyakinkan. Jika ada tools seperti papan tulis akan sangat baik jika anda dapat memanfaatkannya untuk mempresentasikan ide anda kepada peserta lain.

Quote:

4. Kemampuan mengarahkan diskusi
Jujur ini bagian tersulit dalam sebuah FGD. Dalam satu kelompok terdapat 5 atau 10 orang yang pastinya memiliki 5 atau 10 ide yang berbeda. Kalau anda berhasil melakukan poin keempat ini, asal bukan dengan cara memaksakan kehendak atau melalui cara-cara yang menyebalkan, saya jamin anda akan melangkah ke tahap setelah FGD. Tapi jika anda tidak dapat melakukannya, jangan kemudian berkecil hati. Masih banyak poin lain yang dijadikan pertimbangan. Hehehe...

Quote:

5. Kepedulian
Kalau memang di dalam diskusi sangat tidak memungkinkan untuk melakukan poin keempat karena ada salah satu orang atau beberapa dari peserta diskusi yang sangat mendominasi dalam FGD, maka anda dapat melakukan poin kelima ini yang relatif lebih mudah, yakni peduli dengan peserta lain yang mungkin terlihat tidak terlalu aktif atau belum menyampaikan pendapatnya.

Melihat poin-poin penilaian di atas kira-kira apa saja yang harus kita lakukan atau persiapkan? Nah kali ini kita masuk ke bagian tips dan trik.

Quote:

TIPS DAN TRIK LOLOS FGD

Spoiler for Pertama:

Tulis secara concise (singkat, padat, jelas) mengenai poin-poin situasi dan masalah yang agan temukan di dalam bacaan. Jadi biasanya kan bacaan itu buanyaaaak ya, dan masalahnya terlihat rumit. Nah, supaya agan nggak pusing-pusing amat ringkaslah bacaan tsb dalam sebuah poin-poin. Biasanya ane menulis di dalam kertas kosong itu seperti di bawah ini

IDENTIFIKASI SITUASI DAN MASALAH
a. ...................
b. ...................
c. ...................

Setelah itu baru agan coba untuk menulis poin-poin dari ide dan solusi agan terhadap masalah-masalah di atas.

SOLUSI TERHADAP PERMASALAHAN
a. ..................
b. ..................
c. ..................

Ingat, solusi sebisa mungkin cerdas, kreatif, out of the box, unik tapi tetap relevan dengan situasi yang ada. Jangan kemudian terlalu muluk-muluk sehingga tidak feasible dan terlihat sulit dalam tataran implementasinya. Jangan terlalu panjang juga nulis di kertas kosong. Di kertas itu hanyalah rangkuman dari segudang ide dan solusi yang kamu miliki. Baru nanti ketika proses diskusi sudah dimulai silahkan elaborate sebaik-baiknya.

Spoiler for Kedua:

Kalau memang agan inisiator yang baik, coba buka diskusi tersebut karena ini akan menambah poin inisiatif. Tapi jika agan adalah tipe orang yang wait and see jangan khawatir, karena poin inisiatif masih banyak kok. Misal ketika jalannya diskusi mulai tidak fokus agan bisa ingatkan lagi teman-teman agan untuk back to the topic. Atau mungkin ada dari mereka yang berdebat berkepanjangan agan bisa mencarikan win-win solution untuk mereka. Kadang juga ada peserta yang bertele-tele dalam menjelaskan pendapatnya, agan dapat mengingatkannya. Kalau agan melihat ada peserta yang kurang aktif, agan juga bisa membangkitkan rasa percaya dirinya. Dan masih banyak lagi. Pokoknya be active sajalah maka agan akan dengan mudah melakukan inisiatif.

Spoiler for Ketiga:

Sampaikan pendapat dengan bertanya. Hehehe. Inilah tips paling ampuh dalam setiap diskusi yang pernah ane jalani. Kenapa? Karena dengan melakukannya ane menjadi berbeda dengan peserta yang lain. Mostly, peserta menyampaikan pendapatnya dengan statement "menurut saya, bla bla bla," atau "dalam pandangan saya sebaiknya, bla bla bla." Tapi kalau ane menyampaikan pendapat dengan bertanya, "bagaimana menurut teman-teman, kalau bla bla bla." Nah, dapet kan poinnya? Hehehe. Kalau agan melakukannya agan bisa mendapatkan beberapa poin sekaligus yakni yang pertama kepedulian karena melalui pertanyaan seperti itu agan tidak terkesan egois. Berbeda jika menggunakan "menurut saya, dalam pandangan saya, saya pikir sebaiknya." Kemudian poin yang kedua yakni kemampuan mengarahkan diskusi karena dari pertanyaan itu juga dapat membuat peserta yang lain memperhatikan agan. Lewat pertanyaan itu, hampir bisa dipastikan akan langsung ada yang menanggapi atau bahkan menyanggah pendapat agan. Yang terakhir agan juga akan dapat poin plus karena mampu menyampaikan pendapat secara elegan.

Spoiler for Keempat:

Debatlah rekan agan yang tidak sepandangan dengan agan secara elegan. Kalau bisa malah apresiasi dulu pendapatnya, misalkan dengan kata-kata "Saya melihat pendapat saudara X ini merupakan pendapat yang brilian, hanya saja bla bla bla." Kemudian jangan pernah sekalipun agan terlihat emosi atau meledak-ledak. Sampaikan sanggahan agan secara smart dan komprehensif. Tunjukkan bahwa pendapat dia baik tapi pendapat agan lebih baik. Got it?

Spoiler for Kelima:

Jika waktu diskusi sudah hampir habis, ingatkan pada seluruh peserta. Kalau memang pada saat itu masih belum menemukan sebuah solusi bersama yang kongkrit maka ingatkan kembali teman-teman agan untuk mencapai kata sepakat. Arahkan mereka pada sebuah kesimpulan. Tidak harus agan yang menyimpulkan, tapi dengan agan mengingatkan teman-teman untuk membuat kesimpulan sudah menjadi poin plus untuk agan.

Spoiler for Keenam:

Be Confident, Smart, dan Meyakinkan. Untuk dapat melakukannya, agan harus berpenampilan sebaik mungkin. Agan juga harus memiliki wawasan yang luas dengan memperbanyak bacaan mengenai perusahaan dan masalah apa yang sedang di hadapi perusahaan saat ini. Dari situ agan juga bisa mulai memikirkan apa kira-kira masalah yang diangkat dalam FGD dan solusi apa yang dapat agan tawarkan sehingga dalam FGD agan terlihat smart dan menyakinkan.

Spoiler for Ketujuh:

Jangan terlalu mudah terbawa arus tapi jangan juga terlalu kaku alias terlalu kukuh pada pendapat dan pendirian agan. Jika agan di debat usahakan jangan langsung mengiyakan. Kalau begitu caranya agan akan dicap oleh pengawas sebagai orang yang kurang teguh pendirian dan mudah terbawa arus. Upayakan sebaik mungkin agar pendapat agan juga diterima oleh forum. Tapi jika setelah 2 atau 3 kali agan menjelaskan pada forum ternyata pendapat agan tidak mereka terima maka hargailah pendapat yang diterima oleh forum. Jangan sampai ketika akhir diskusi agan menyatakan bahwa pendapat agan yang paling benar sementara mayoritas peserta diskusi tidak sependapat dengan agan.

Spoiler for Terakhir:

Berdoa. Hehe. Jangan sampai ketinggalan soal yang satu ini. Kadang kita terlalu pede, merasa bisa, merasa sudah ngerti banget tips tips di atas, tapi lupa banyakin doa. Yakinlah bahwa segala sesuatunya Allah SWT yang akan menentukan. Termasuk lolos tidaknya kita dalam tahap FGD. Jadi usaha iya, doa juga jangan lupa ya.

Yups. Mungkin inilah thread singkat mengenai tips dan trik lolos tes FGD. Ane mohon maaf jika thread ini masih kurang komprehensif dalam mengulas bagaimana cara kita untuk mudah lolos pada tes FGD. Namun ane berharap thread ini dapat membantu teman-teman yang masih buta mengenai FGD, ataupun sering mengalami kegagalan dalam tes FGD.

SUMUR

Sekian Gan Thread dari ane.. Semoga berkenan

Diubah oleh ohlain 03-09-2015 19:23

13.8K

Kutip

Balasan

Komentar yang asik ya

Mari bergabung, dapatkan informasi dan teman baru!

Dunia Kerja & Profesi

37.2KThread•11KAnggota

Urutkan

Terlama

Komentar yang asik ya