Kali ini ane coba bagiin tips manajemen waktu dari buku entrepreneur, jadi ini bukan pengalaman ane sendiri



Dalam membangun usaha, seorang entrepreneur bisa menambahkan modal usaha baik dari kantong sendiri, dana investor, maupun utang dari bank. Dia dapat juga menambah jumlah karyawan bilamana mulai kewalahan menangani semua hal sendirian. Mesin-mesin dan semua alat produksi bisa dibelu untuk meningkatkan kapasitas. Namun tidak dengan waktu. Selalu saja sama, 24 jam dalam sehari. Lebih ketat lagi sebenarnya waktu yang kita miliki dalam sehari untuk mengurus bisnis kita hanyalah 10 – 16 jam karena sisanya kita perlu tidur serta mengurus kepentingan pribadi dan keluarga.

Seorang entrepreneur harus bisa menggunakan waktu secara baik. Dengan manajemen waktu yang baik maka dia dapat meningkatkan kinerja perusahaannya sekaligus meningkatkan kualitas hidup pribadinya. Manajemen waktu adalah proses untuk meningkatkan produktivitas seseorang melalui penggunaan waktu yang lebih efisien. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari manajemen waktu yang baik antara lain sebagai berikut :

Meningkatnya Produktivitas, manajemen waktu membantu seorang entrepreneur untuk menentukan tugas mana yang paling penting sehingga bisa memfokuskan perhatiannya secara penuh untuk keberhasilan tugas tersebut. Dengan demikian, kita selalu memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang paling penting.

Meningkatnya Kepuasan Kerja, meningkatnya kinerja berarti semakin banyak tugas penting terselesaikan, dengan demikian kepuasan kerja seorang entrepreneur meningkat pula.

Memperbaiki Hubungan antar Manusia, walaupun dengan menerapkan manajemen waktu akan mengurangi total waktu interaksi dengan individu lain di kantor namun justru akan meningkatkan kualitas waktu bersama. Hubungan ini bahkan dapat meluas hingga ke luar kantor termasuk hubungan kekeluargaan. Dengan demikian, perusahaan dapat berjalan dengan harmonis dan miliki semangat kebersamaan atau esprit de corps.

Mengurangi Ketegangan dan Kecemasan, manajemen waktu yang baik bisa mengurangi ketegangan dan kecemasan dalam bekerja. Dengan berkurangnya ketegangan dan kecemasan maka seorang entrepreneur bisa mengolah informasi yang masuk dengan lebih jernih sehingga dapat mengambil keputusan dengan lebih baik.

Lebih Sehat, dengan berkurangnya kecemasan dan ketegangan, meningkatnya produktivitas, kepuasan kerja, dan semakin baiknya hubungan antar manusia, maka tekanan psikologis dan fisiologis akan semakin berkurang pula yang secara umum akan meningkatkan kesehatan. Secara langsung, manajemen waktu yang baik akan memungkinkan kita untuk makan tepat waktu dan melakukan kegiatan olah raga. Kesehatan yang baik akan sangat menunjang entrepreneur dalam mengembangkan bisnisnya.

time_management


Manajemen waktu adalah sebuah proses dimana seorang entrepreneur adalah seorang time saver ketimbang seorang time server. Penggunaan waktu yang efisien memungkinkan seorang entrepreneur mengembangkan dan menumbuhkan perusahaan secara tepat, meningkatkan produktivitas pribadi dan perusahaan, serta mengurangi bercampurnya urusan bisnis ke dalam kehidupan pribadi. Seorang entrepreneur yang membangun manajemen waktu yang baik bisa mengikuti enam prinsip dasar berikut ini :

1. Prinsip Keinginan, pertama sang entrepreneur harus menyadari bahwa dirinya membuang-buang waktu sehingga ia perlu untuk mengubah perilaku dan kebiasaannya dalam mengalokasikan waktu. Manajemen waktu yang efektif sangat bergantung dari kekuatan keinginan, disiplin, dan motivasi dari sang entrepreneur untuk mengoptimalkan waktunya.

2.Prinsip Efektivitas, berdasarkan prinsip ini seorang entrepreneur harus fokus kepada isu-isu yang penting saja meskipun sedang berada di bawah tekanan. Sebisa mungkin seorang entrepreneur menyelesaikan sebuah tugas dalam satu waktu tertentu saja. Keinginan untuk menyesaikan sesuatu dengan sempurna biasanya justru akan menunda penyelesaian tugas tersebut dan juga tugas-tugas lain yang belum dikerjakan. Seorang entrepreneur sebaiknya tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk meningkatkan hal kecil sementara waktu yang digunakan bisa digunakan untuk mengembangkan bidang lain.

3.Prinsip Analisis, dengan prinsip ini seorang entrepreneur menggali mengenai alokasi waktu saat ini dan berusaha melihat investasi waktu yang tidak efisien dan tidak tepat. Setiap dua minggu sekali hendaknya seorang entrepreneur mengatur waktunya dalam interval tertentu (misal tiap 15 menit) lalu melakukan analisis bagaimana waktu tersebut digunakan, dimana kita membuang waktu percuma, dan bagaimana strategi menghindari “jebakan waktu” tersebut.

4.Prinsip Kerja Tim, setelah melakukan analisis waktu biasanya akan terlihat bahwa waktunya banyak dihabiskan untuk kepentingan pihak lain, hanya sedikit waktu yang berada dalam kendalinya sendiri. Pada perusahaan yang sedang bertumbuh perlu dilakukan pendelegasian tanggung jawab atas pekerjaan yang dahulu perlu ditangani langsung oleh sang entrepreneur. Namun demikian, perlu diingat bahwa manajemen waktu hendaknya tidak membuat kita tidak dapat diakses oleh orang lain, justru sebaliknya kita bisa diakses secara penuh pada waktu tertentu yang dialokasikan.

5.Prinsip Perencanaan Berprioritas, untuk setiap tugas yang kita hadapi sebaiknya kita menerapkan tiga kategori prioritas yakni 1) sangat penting, 2) agak penting, 3) kurang penting. Seorang entrepreneur sebaiknya melakukan prioritas 1) pertama kali di pagi hari, prioritas 2) setelah makan siang, dan prioritas 3) pada sore atau malam hari.

6.Prinsip Reanalisis, secara periodik hendaknya seorang entrepreneur meninjau kembali proses manajemen waktunya. Dengan reanalisis ini kita bisa menyelidiki permasalahan yang lebih sistemik dan memilah kembali peluang pendelegasian tugas. Setiap meeting perlu dikaji ulang apakah sudah dilaksanakan dengan efektif. Bilamana perlu orang-orang yang bertanggung jawab dalam menyelenggarakan rapat dilatih terlebih dahulu agar tidak membuang-buang waktu selama rapat.

Sumurnya
Sumber : Entrepreneurship, Hisrich et. al.

Ditunggu cendolnya. Tulisan ane lainnya ada di marih
http://antondewantoro.wordpress.com/