Sering kali untuk membuat pendaftaran online harus repot membuat aplikasi form dengan database, membuat preview data dan export/download data. Tentu saja membutuhkan waktu lama dan harus melibatkan programmer. Tetapi ada fitur dari google untuk menggantikan itu. Tidak perlu membuat web form dengan database, tidak perlu minta tolong programmer dan mahal membayar untuk aplikasi form sederhana. Dengan Google Drive hanya perlu beberapa menit untuk membuat form pendaftaran.
Masuk ke Google Drive

Karena fitur tersebut bagian dari google drive maka harus login dulu ke google drive https://drive.google.com dan login dengan akun google anda. Buat form baru dimulai dari tombol NEW pada halaman google drive.




Membuat form fields

Setiap kebutuhan form mempunyai field yang berbeda-beda maka google form dapat menyesuaikan field yang dibutuhkan, mulai dari text-box, option, text-paragraph dan beberapa custom field lainnya. Untuk menambahkan field klik “Add Item” dan sesuaikan form anda.




Menambahkan validasi

Supaya form diisi dengan benar menurut field yang disediakan, Diperlukan validasi form. Anda dapat menmbahkan validasi melalui Advance setting. Isikan validasi menurut kebutuhan field. Centang “Required Option” Jika form field harus di isi.




Tampilan Form Yang telah dibuat

Dari URL yang didapat jika kita buka maka akan menjadi seperti ini:




Mengirim Form

Setelah semua field selesai dibuat, waktunya untuk mengirim form. Pengiriman form dapat dilakukan dengan beberapa cara. Klik tombol Send Form di pojok kiri bawah kemudian sesuaikan metode pengiriman.

Dengan Short Url memungkinkan anda berbagi url form, Centang Short URL untuk menyingkat url
Dengan embed script. Dengan script embed form bisa di pasang di web atau blog anda. untuk mendapatkannya klik tombol “Embed”
Share ke media sosial. Pilih media sosial untuk sharing form dengan mengeklik tombolnya
Sahre ke email. Masukkan email ke text box dan isi pesan dan subject, klik send untuk mengirim




Pengambilan data hasil pendaftaran di form

Google telah menyediakan banyak cara untuk mengambil data hasil pendaftaran dari form. Setelah member mendaftar data dapat diambil dengan beberapa dalam beberapa format seperti pdf, excell, csv, web page.





Hasil bisa dilihat langsung dalam bentuk halaman sheet di halaman web.





Sesudah tampil datanya, anda bisa mengunduhnya lewat menu file. sesuaikan dengan format yang dibutuhkan.



Selamat mencoba . Semoga membantu