Yuk! Optimalisasi Kinerja "Email" Kita

Beranda

...

The Lounge
Yuk! Optimalisasi Kinerja "Email" Kita

Inuuard

20-03-2014 15:18

Yuk! Optimalisasi Kinerja "Email" Kita

SEMOGA NO REPOST!

Spoiler for CheckThis!:

Sebelum, ane jelasin "Bagaimana Cara Optimalisasinya?". AGASIST perlu tahu dulu, "Apa itu sebenarnya EMAIL?". emoticon-Malu (S)

APA SIH, EMAIL?

Spoiler for Penjelasan Singkat:

Email merupakan singkatan dari electronic mail, yang berarti surat elektronik. Email merupakan media surat menyurat yang dilakukan melalui media elektronik alias komputer. Dengan email, komputer-komputer di seluruh dunia, yang terhubung dalam jaringan internet, bisa saling mengirim pesan, sebagaimana layaknya Anda mengirim surat kepada rekan-rekan Anda yang tingal di belahan dunia yang lain.

MASA IYA, FUNGSINYA GAK TAHU?

Spoiler for Fungsi Email:

UTAMA : Email ini berfungsi sebagai sarana untuk mengirimkan/menerima surat, dan data yang bisa dilapirkan dalam surat tersebut.
LAINNYA : Untuk mengirim foto, gambar, ebook, video, dan lain-lain.
Digunakan saat mendaftar suatu aplikasi atau sosial network seperti facebook, twitter, instagram, dan lain-lain.
Kebutuhan-kebutuhan lainnya seperti kontak person, periklanan, klik bank, dan lain-lain.

KALO JENISNYA, TAHU?

Spoiler for Jenis-jenis Email:

POP Mail, email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor).
Web Based email, email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.
Email Forwarding, email jenis ini akan terasa manfaatnya bagi Anda yang belum menemukan layanan email yang cocok alias suka gonta-ganti email. Pada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.

TAHU TIDAK, SITUS YANG MENYEDIAKAN EMAIL?

Spoiler for Beberapa situs:

Google : www.gmail.com
Yahoo : www.yahoo.com
Plasa : www.plasa.com
Hotmail : www.live.com

PASTI AGASIST, TAHU INI PAGE APA?

Spoiler for Lihat:

Sedikit Keterangan :

To

Spoiler for Penjelasan:
Diisi alamat email tujuan. Kita dapat mengisi dengan satu alamat email tujuan atau beberapa alamat email sekaligus. Setiap alamat email dipisahkan dengan tanda koma. Dalam hal ini penerima satu, dua, tiga, dst akan mengetahui kepada siapa saja email dikirimkan.
BCC & CC

Spoiler for Penjelasan:
Kolom BCC (Blind Carbon Copy) dan CC (Carbob Copy) diisi apabila kita akan mengirimkan email utama dan salinan email. Penerima email utama ialah yang alamat emailnya diisikan pada kolom Tosedangkan penerima salinan email yang alamat emailnya pada kolom BCC dan CC.

Perbedaan BCC & CC

Spoiler for CC:
Pada kolom CC kepada siapa saja email dikirimkan baik penerima email utama maupun email salinan akan saling mengetahui.

Contoh: kita akan mengirimkan email kepada Pak Susilo sebagai penerima email utama, Pak Budi dan Pak Jusuf sebagai penerima salinan email. Alamat email Pak Susilo diisikan pada kolom To dan alamat email Pak Budi dan Pak Jusuf pada kolom CC. Pak Susilo akan mengetahui bahwa email dikirimkan kepada Pak Budi dan Pak Jusuf sebagai penerima salinan email maupun sebaliknya.

Spoiler for BCC:
Pada kolom BCC penerima yang dituliskan pada kolom ini tidak akan mengetahui kepada siapa saja email dikirimkan seolah olah email dikirimkan kepada penerima satu persatu dan alamat email lain yang terlihat hanyalah alamat email pada kolom To. Jika menginginkan tidak ada alamat email lain yang diketahui penerima, anda bisa mengisi kolom To dengan alamat email anda dan alamat – alamat email penerima lain pada kolom BCC.

Contoh: kita akan mengirimkan email kepada Pak Susilo sebagai penerima email utama, Pak Budi dan Pak Jusuf sebagai penerima salinan email. Alamat email Pak Susilo diisikan pada kolom To dan alamat email Pak Budi dan Pak Jusuf pada kolom BCC. Pak Budi tidak akan mengetahui bahwa email salinan dikirimkan juga kepada Pak Jusuf dan sebaliknya tetapi kedua penerima tersebut akan mengetahui email dikirimkan kepada Pak susilo.
Subject

Spoiler for Penjelasan:
Ente kebangetan, sampe gak tahu ini apa Ini merupakan judul pesan yang nantinya akan Anda kirimkan.

Oke, dirasa pasti agasist sudah mengerti semua, jika membaca penjelasan diatas

KASUS

Spoiler for Baca loh!:

Kebanyakkan dari kita hanya tahu email itu apa dan bagaimana menggunakannya. Sering tidak Anda mendapati email yang masuk kedalam folder JUNKor SPAM, Eiitss! Tetapi, kita tidak membahas itu lebih lanjut. Melainkan yang akan kita bahas ialah dalam folder INBOX.

Banyak sekali email yang masuk dalam folder ini (inbox), kalo hanya 1 ato 2 email saja, bukan masalah ya? emoticon-Malu (S)

Tetapi, seandainya 20-40 lebih email yang masuk, bagaimana menurut AGASIST? emoticon-Ngakak

Dalam kasus diatas, kita akan membuat "MANA SIH YANG HARUS KITA BACA TERLEBIH DAHULU DAN NANTI? TENTUNYA DENGAN FILTER/RULE"

LANGKAH-LANGKAH OPTIMALISASI EMAIL *ANE PAKE HOTMAIL (www.live.com)
HARAP DISESUAIKAN YA! GAK JAUH BEDA DENGAN YAHOO, & GMAIL!

Spoiler for Langkah 1:

Coba agasist buat seperti yang tertera digambar bawah ini:

Spoiler for gambar:

Dari gambar tersebut, harusnya sih agasist sudah tahu itu untuk apa emoticon-Malu (S)

Tapi, apa boleh buat deh emoticon-Mad (S)

Ane jelasin, biar makin ngerti ya emoticon-I Love Kaskus (S)

1. Must Read (folder) : Ini merupakan folder yang nantinya berisi hal-hal yang sangat penting dan darurat yang harus Anda baca pertama kali saat membuka email, kenapa pertama kali? Kalo Anda membuka inbox terlebih dahulu, pasti banyak email yang aneh dan belum begitu penting. Belum lagi bukan hanya 1 email yang masuk, melainkan banyak sekali.

2. Urgent (folder) : Ini bacaan kedua Anda, dan terserah agasist mau mendefiniskannya apa? emoticon-Bingung (S)

entah bersifat pribadi ato yang lainnya.

3. Important (folder) : Ini tentu bacaan ketiga agasist.

Dari ke-3 folder tersebut, merupakan yang harus Anda baca lalu boleh dilanjutkan membaca folder inbox, junk, dll.

Spoiler for Langkah 2:

Anda bisa ikuti gambar dibawah ini:

Spoiler for Gambar 1:

Spoiler for Gambar 2:

Spoiler for Langkah 3:

Pada tahap ini, Anda akan membuat rule untuk folder-folder yang agasist buat. Terserah folder tersebut dengan nama apapun dan untuk apa. Pasti kegunaannya kan berbeda dengan yang Ane contohkan emoticon-Malu (S)

Spoiler for Gambar:

Dari gambar yang diberi rectangle merah, harap disesuaikan ya! Misalnya:

*) Kolom yang berisi "Senders Address"ini, Harus Anda ganti dengan "Subject" dan kolom "is", bisa Anda ubah menjadi "Contain Word", "Begin With", "End WIth"..dan kolom selanjutnya bisa Anda isi "Must Read", "MR", "MR". Dan pastikan Move To pada folder inbox diganti menuju folder yang agasist tuju, kalo diane itu folder Must Read.

Sample:

*Subject --> Contain Word --> Must Read
*Subject --> Begin With --> MR
*Subject --> End WIth --> MR

Dari sample diatas, berarti kita telah membuat 3 rule..Dan dibawah ini, hasil rule untuk 3 folder yang udah dibuat sebelumnya emoticon-Smilie

Spoiler for Hasil Semua rule:

Sumber-sumber terkait : 1, 2, 3, 4.

AGASIST MAU TES? Coba aja klik gambar dibawah ini..

Spoiler for Catatan:

Pada Subject: Bisa gunakan Must Read, ato dengan MR didepan Ato MR dibelakang..
Sample: Agasist Must Read, MR Agasist, Agasist MR. Huruf kecil dan besar sama saja.
Urgent, UGN didepan, UGN dibelakang.
Important, IMP didepan, IMP dibelakang.