Apa itu Fax Server ?
Fax Server adalah suatu solusi yang menggunakan server sebagai tempat penerimaan/pengiriman fax. Dan karena Server tersambung ke semua jaringan, sehingga dengan demikian semua client/komputer yang tersambung bisa menggunakan fax tersebut cukup dari komputer masing-masing

Spoiler for CONTOH FAX SERVER:

Bagaimana cara kerja Fax Server?
Fax Server akan diinstall aplikasi fax server yang berfungsi sebagai aplikasi management. Dan setiap komputer yang terhubung juga akan diinstall aplikasi versi client. Di komputer Fax server juga akan diinstall sebuah modem yang dihubungkan dengan jaringan telp (direct line). Dengan demikian fax akan berfungsi seperti layaknya kita mencetak (print). Katakanlah Anda membuat sebuah penawaran dengan aplikasi MS.Word. Setelah selesai, Anda tinggal memencet tombol print, dan otomatis fax server akan mengirim penawaran tersebut ke nomer yang Anda tuliskan.

Bagaimana jika ingin mengirim Fax dalam bentuk kertas?
Ok, katakanlah Agan ingin mengirim Fax aplikasi transfer Bank atau brosur yang tidak dibuat dengan komputer. Dengan demikian Agan perlu men-scanning kertas tersebut sehingga menjadi digital file. Kemudian baru dikirimkan melalui fax server

Siapa saja yang memerlukan Fax Server?
Jika diperusahaan Agan sudah terpasang jaringan network dan intensitas penggunaan Fax sudah lintas bagian, dimana bagi perusahaan transparansi adalah sesuatu yang penting, maka penggunaan Fax Server adalah suatu investasi yang layak dipertimbangkan.

Apakah Manfaat dari Fax Server ini?
Banyak sekali manfaat dari solusi fax server diantaranya :

1.Biaya operational yang lebih murah karena tidak perlu adanya kertas fax, sehingga kita hanya mencetak jika diperlukan.
2.Jika Anda menggunakan kertas fax konvensional, biasanya akan luntur setelah satu saat disimpan. Dengan solusi Fax server, Anda bisa mencetak dengan printer yang ada, sehingga bisa lebih tahan lama
3.Jika penggunaan Fax Anda cukup intensif dan digunakan oleh beberapa bagian sekaligus, katakanlah bagian Sales dan pembelian. Tentunya bagi mereka jauh lebih efisien dan produktif hanya perlu mengirim dari komputer mereka tanpa perlu antri ataupun mondar mandir ke mesin fax
4.Sebagai pimpinan, Anda juga mudah untuk mengontrol bagaimana aktifitas fax yang terkirim/terima sehingga produktifitas dan transparansi kerja semakin terbentuk
5.Kualitas fax yang terkirim maupun diterima sangat prima. Kita tidak perlu risau terhadap penggunaan thermal/heat transfer seperti fax konvensional. Fax yang kita kirim/terima akan jelas diterima
6.Tidak ada lagi fax yang hilang. Kalau kertas, kadang bisa tercecer ataupun terambil oleh yang tidak berhak. Dengan Fax Server semua tercatat dikomputer sehingga mudah ditelusuri
7.Lebih mudah difiling, karena bisa membuat folder-folder yang bisa dikategorikan.
8.Fungsi Antri, prioritas, waktu kirim dan banyak lagi setting lainnya akan membuat pekerjaan pengiriman fax mudah dilakukan dan bisa dilakukan kapan saja