“Kalau tidak ingat catat!” itulah kalimat yang selalu diajarkan guru-guru dan orang tua saya. Jika kamu memiliki kesulitan mengingat sesuatu lebih baik mencatatnya. Tapi bisa dibayangkan betapa repotnya membawa-bawa buku catatan atau beberapa robekan kertas kemana-mana. Nah untuk itu gadget terutama gadget yang selalu melekat di dekatmu seperti smartphone dan tablet akan menjadi media catatan terbaik sekaligus efektif.

Tidak perlu repot mencari aplikasi catatan untuk gadgetmu karena umumnya perangkat terkini hampir pasti memasukan aplikasi notes sebagai fitur standardnya. Kamu juga tidak perlu fitur yang terlalu banyak, kamu hanya perlu aplikasi muncul secepat mungkin agar kamu bisa mencatatnya sebelum lupa dan mencari sebaik mungkin saat kamu memerlukan catatan yang sudah kamu buat.

Pernahkah kamu sesuatu yang kamu ingin lakukan nanti tapi pada saatnya tiba kamu malah lupa melakukannya, atau malah karena terlalu banyak yang ingin kamu lakukan kamu jadi bingung harus melakukan yang mana lebih dulu. Jika seperti itu aplikasi To-Do-List akan membantumu bekerja lebih efisien dan melatihmu mengerjakan sesuatu lebih terstruktur dan step by step.

Sekali lagi tidak perlu aplikasi canggih untuk melakukannya, tetapi pastikan aplikasi to-do-list mu bisa menentukan mana kegiatan yang lebih penting mana yang tidak dan bisa ‘mengingatkan’ kapan kegiatan itu harus dilakukan. Salah satu aplikasi yang baik untuk ini adalah reminder yang merupakan aplikasi default di iOS.

Bekerja secara mobile bukan berarti terputus dari dunia luar, meski jauh dari kantor kamu tetap bisa menerima dan mengirim email-email penting. Beberapa provider email seperti Gmail, Yahoo dan Microsoft sudah menyediakan aplikasi khusus untuk semua mobile OS populer. Sistem operasi mobile modern kini juga rata-rata mendukung protokol POP3, IMAP, SMTP, yang membuatmu bisa terhubung dengan email kantor.

Selain email kamu juga bisa tetap berkomunikasi dengan beragam layanan istant messaging yang ada seperti Skype, YM, iMessage, Whatsapp, LINE, dan lainnya. Email tentunya memberikan kamu kebebasan mengirim file-file besar dan memberikan kesan lebih profesional di dunia kerja.

Internet, cloud, dan sikronisasi adalah 3 penemuan hebat abad ini. Dengan sinkronisasi yang terpusat di Cloud apa yang kamu kerjakan di satu perangkat bisa kamu lanjutkan di tempat lain. Aplikasi-aplikasi yang saya sebutkan diatas umumnya sudah mendukung cloud, saya biasa membuat catatan-catatan kecil untuk setiap ide artikel yang akan saya buat di iPod Touch saya, ketika ingin membuat artikelnya saya cukup buka browser > masuk ke icloud.com > login, dan semua catatan saya pun langsung tersedia disana.

Storage smartphone dan tablet memang terbatas tetapi bukan berarti kamu tidak bisa menyimpan seluruh dokumen kerjamu didalamnya. Seperti saya sebut diatas sekarang ini jamannya Cloud, kamu hanya perlu mengupload dokumen-dokumen yang kamu punya ke ‘awan’ dan mengaksesnya dari perangkat apapun, kapanpun, dimanapun selama terhubung ke internet.

Dropbox, Google Drive dan SkyDrive masih menjadi layanan cloud storage paling populer saat ini, tinggal pilih mana yang kamu suka. Jika kapasitas yang ditawarkan kurang kamu bisa membeli kapasitas tambahan, dan umumnya aplikasi serta layanan basic tersedia secara gratis.