• Beranda
  • ...
  • Inspirasi
  • Pentingnya Manajemen Waktu di Tempat Kerja Atau Dimanapun Kita Beraktivitas

Makmur1221
TS
Makmur1221
Pentingnya Manajemen Waktu di Tempat Kerja Atau Dimanapun Kita Beraktivitas
Pentingnya Manajemen Waktu di Tempat Kerja Atau Dimanapun Kita Beraktivitas
semarang, Rabu 17 juli 2019


mengelolah waktu

Waktu - salah satu hal yang tidak dapat dipenuhi oleh para profesional yang bekerja.
Sulit mengendalikan setiap menit dari hari Anda terutama ketika ada terlalu banyak gangguan di sekitar. Sejak kecil, orang tua dan guru kami telah menyarankan kami untuk menghabiskan waktu dan uang dengan bijak. Pada artikel ini, kami akan membawa Anda kembali ke pentingnya manajemen waktu tetapi dengan sedikit spin-off. Hari ini, kita akan berbicara tentang pentingnya manajemen waktu di tempat kerja.

Sebelum mempelajari pentingnya, mari kita lihat apa sebenarnya manajemen waktu:

Apa itu manajemen waktu?
Manajemen waktu adalah proses perencanaan dan pengendalian secara sadar terhadap waktu yang dihabiskan untuk kegiatan tertentu agar bekerja lebih pintar daripada lebih sulit. Ini adalah tindakan juggling dari berbagai hal yang membantu Anda meningkatkan efisiensi dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Memperbaiki manajemen waktu di tempat kerja memungkinkan Anda untuk meningkatkan kinerja dan mencapai tujuan yang diinginkan dengan sedikit upaya dan strategi yang lebih efektif. Namun, kegagalan mengelola waktu atau keterampilan manajemen waktu yang buruk di tempat kerja dapat mengakibatkan:


mengelolah waktu

Tenggat waktu dan janji temu yang terlewatkan
Penundaan dan kurang fokus
Kurang profesionalisme
Alur kerja yang tidak efisien dan kualitas kerja yang rendah
Stres yang tidak diinginkan
Reputasi profesional yang buruk
Hubungan kerja yang tegang
Sanksi finansial
Ketidakseimbangan pekerjaan dan

kehidupan Waktu adalah aset yang tak tergantikan. Ini lebih berharga daripada uang, terutama di dunia bisnis yang serba cepat dan sangat kompetitif ini. Anda bisa mendapatkan lebih banyak uang, tetapi Anda tidak bisa mendapatkan lebih banyak waktu. Pastikan Anda menghabiskan waktu di tempat yang paling berarti bagi Anda.

1. Manfaat manajemen waktu di tempat kerja
Ada banyak keuntungan yang datang bersama dengan manajemen waktu yang tepat. Dalam kehidupan profesional Anda, manajemen waktu dapat menguntungkan Anda dengan cara-cara berikut:

2. Memberikan pekerjaan tepat waktu

Mengalokasikan periode waktu yang terbatas untuk tugas membantu Anda menyelesaikannya tepat waktu. Ini juga membantu Anda mengelola beban kerja dengan cara yang paling efektif. Ketika Anda memiliki tugas dengan kotak waktu, otak Anda akan dipasang kembali untuk mengikuti struktur dan menyelesaikan aktivitas-aktivitas tersebut dalam kerangka waktu yang diinginkan. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengirimkan pekerjaan tepat waktu jika Anda telah mengatur waktu Anda dengan baik.

3. Memberikan kualitas kerja yang lebih baik

Sebagai karyawan yang berdedikasi, Anda diharapkan memberikan pekerjaan dengan kualitas dan standar tertentu. Dengan pemanfaatan waktu yang tepat dan prioritas kegiatan, seseorang dapat dengan mudah memberikan kualitas kerja yang lebih baik. Prioritisasi membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting dengan menjaganya dalam prioritas tertinggi yang memungkinkan Anda mengerjakannya dengan perhatian dan fokus penuh. Karenanya, kualitas pekerjaan ditingkatkan.

4. Lebih banyak produktivitas dan efisiensi

Bukan rahasia lagi bahwa keterampilan manajemen waktu yang efektif membuat Anda lebih produktif dan efisien sebagai seorang profesional yang bekerja. Keterampilan ini sangat membantu dalam membantu Anda menyelesaikan tugas sedini mungkin tanpa mengurangi kualitas pekerjaan. Produktivitas Anda secara keseluruhan sering kali berlaku ketika Anda mengerjakan tugas-tugas yang tidak penting tetapi keterampilan manajemen waktu yang efektif memungkinkan Anda menandai tugas-tugas yang penting dan mendesak tepat waktu.

5. Apalagi penundaan

"Aku akan melakukannya nanti" - Ini adalah alasan yang kita semua buat pada suatu waktu. Arti manajemen waktu tidak hanya tentang melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih sedikit tetapi juga untuk mengurangi keinginan untuk menunda dan menunda-nunda tugas-tugas penting. Menerapkan trik manajemen waktu yang baik memungkinkan Anda sebagai pendiri, pemimpin, atau karyawan untuk bekerja lebih cerdas daripada lebih keras. Itu langsung menghilangkan penundaan dengan memastikan bahwa Anda terbiasa dengan tugas-tugas yang ditambahkan dalam daftar tugas dan ketika itu harus selesai.

6. Kurang stres dan cemas

Ada kalanya karyawan merasa kewalahan karena terlalu banyak bekerja di atas piring mereka. Ini tidak hanya dapat menghambat produktivitas Anda tetapi juga mengorbankan kesehatan Anda secara keseluruhan. Stres dan hipertensi yang berlebihan dapat menyebabkan penyakit jantung, depresi, obesitas, dan banyak lagi. Mengetahui apa yang harus dilakukan kami dapat mengurangi stres dan ketegangan yang tidak perlu dari hidup Anda.

7. Peningkatan kualitas hidup

Keahlian manajemen waktu yang efektif tidak hanya bermanfaat bagi kehidupan profesional Anda tetapi juga dapat meningkatkan kehidupan Anda di luar kantor. Jika Anda menjaga hal-hal di bawah kendali di sisi profesional, Anda mendapatkan lebih banyak waktu untuk fokus pada kehidupan pribadi dan hubungan Anda. Mengetahui fakta bahwa tugas dan kegiatan berada di jalurnya akan membawa rasa tenang dalam kehidupan pribadi Anda. Ketika Anda merasa lebih tenang dan kurang stres, kualitas hidup Anda meningkat secara otomatis

8. Lebih banyak peluang dan pertumbuhan karier

Tepat waktu dengan pekerjaan Anda tidak hanya akan meningkatkan efektivitas Anda tetapi juga akan membantu Anda mendapatkan reputasi yang baik di tempat kerja. Ketika manajer dan manula tahu bahwa Anda selalu menyelesaikan tugas tepat waktu, itu bisa menjadi jalan bagi peluang promosi yang lebih banyak di tempat kerja.

9. Lebih banyak waktu untuk rekreasi dan rekreasi

Kapan terakhir kali Anda punya waktu untuk diri sendiri melakukan hal-hal yang benar-benar Anda sukai? Tidak ingat, kan? Untungnya, dengan manajemen waktu yang baik, Anda mendapatkan lebih banyak waktu luang di hari Anda untuk melakukan kegiatan rekreasi dan rekreasi yang membuat Anda bahagia. Pada akhirnya ini membantu Anda untuk menciptakan keseimbangan yang sempurna dengan bekerja cerdas sepanjang hari dan mendapatkan imbalan atas pilihan Anda sebagai balasannya.

Setelah demikian, berikut 8 Langkah untuk manajemen waktu yang lebih baik di tempat kerja atau dimana pun itu.
Manajemen waktu bukanlah ilmu roket. Terus terang, siapa pun dapat mempelajari seni ini dengan sedikit latihan dan jadikan pembelajaran. Jadi, inilah beberapa langkah yang memberi tahu Anda cara menjadi pakar manajemen waktu:

1. Rencana

Perencanaan memainkan peran penting dalam manajemen waktu karena keduanya berjalan beriringan satu sama lain. Anda dapat memanfaatkan waktu Anda hanya jika sudah direncanakan secara menyeluruh. Ketika kami berbicara tentang perencanaan, Anda tidak harus harus mengikuti rutinitas yang ketat, sebaliknya, itu berarti membuat keputusan yang lebih cerdas untuk mengetahui waktu yang tepat untuk melakukan tugas atau kegiatan. Gagasan di balik manajemen waktu adalah bekerja lebih cerdas daripada lebih keras dan meluangkan waktu untuk melakukan hal-hal lain juga. Penulis terlaris Brian Tracy pernah berkata, “Setiap menit yang Anda habiskan dalam perencanaan menghemat 10 menit dalam eksekusi; ini memberi Anda Pengembalian Energi 1.000 persen. "

2. Memprioritaskan

Memprioritaskan tugas harian Anda adalah kunci keberhasilan manajemen waktu. Yang mengatakan, banyak karyawan memulai hari mereka dengan tugas-tugas yang tidak penting atau sesuatu yang dapat dengan mudah dilakukan nanti. Penetapan prioritas membantu Anda menyadari bahwa tidak semua yang Anda lakukan adalah penting. Penting untuk fokus pada prioritas Anda untuk mencapai kesuksesan di tempat kerja. Cari tahu tugas-tugas paling penting dan yang mendesak. Kategorisasi ini akan membantu Anda fokus pada apa yang sebenarnya perlu dilakukan. Anda dapat menggunakan berbagai alat manajemen proyek yang membantu Anda mengatur prioritas sejak hari dimulainya proyek.

3. Jangan melakukan banyak tugas

Multitasking adalah salah satu kegiatan membuang-buang waktu terbesar. Alih-alih menyelesaikan terlalu banyak hal, Anda malah tidak mendapatkan apa-apa darinya. Cara terbaik untuk memanfaatkan waktu Anda adalah mengambil satu hal pada satu waktu dan menyelesaikannya sebelum melompat ke hal berikutnya. Buatlah daftar tugas yang perlu diselesaikan dalam hal prioritas mereka. Tidak hanya Anda akan dapat fokus lebih baik tetapi akan ada gangguan yang lebih sedikit juga. Dan tidak ada gangguan berarti lebih sedikit kemungkinan kesalahan.

4. Potong gangguan

Dalam kehidupan kita sehari-hari, gangguan menghabiskan banyak waktu berharga dalam sehari. Ponsel, rekan kerja yang cerewet, media sosial adalah beberapa gangguan umum di tempat kerja yang hampir menghabiskan biaya tiga jam sehari. Agar gangguan ini tidak menghabiskan waktu Anda, lebih baik memotongnya sepenuhnya dari jadwal Anda. Luangkan waktu sejenak untuk mempelajari hal-hal yang mengganggu Anda. Jika media sosial dan ponsel menghentikan produktivitas Anda, atur waktu yang tetap dalam sehari di mana Anda dapat memeriksa media sosial Anda.

5. Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu

Tidak ada yang memahami pentingnya manajemen waktu di tempat kerja lebih baik daripada manajer proyek, terutama ketika Anda harus menangani terlalu banyak tugas dan anggota tim secara bersamaan. Banyak manajer proyek yang efektif menggunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk tetap di atas segalanya. Alat tersebut sangat membantu dalam mengelola dan melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Jika Anda mencari alat semacam itu, Anda dapat mencoba ProofHub. Ini membantu Anda untuk membuat catatan setiap menit sehingga Anda dapat mengatur waktu Anda secara efisien di tempat kerja.

6. Jadwalkan waktu istirahat Anda

Beristirahat teratur saat bekerja adalah cara yang efektif untuk tetap produktif sepanjang hari. Tetapi efektivitasnya tunduk pada risiko manajemen, terutama ketika Anda mulai mengambil terlalu banyak istirahat. Sudah jelas bahwa Anda tidak dapat berkuasa melalui proyek besar atau tugas sekaligus, Anda perlu istirahat. Yang lebih baik adalah memiliki waktu istirahat yang dijadwalkan dengan baik. Berjalan-jalanlah, jadi lakukan peregangan cepat, atau hubungkan earphone dan dengarkan musik favorit Anda, lakukan apa pun yang membantu Anda untuk rileks dan kembali bekerja dengan energi nanti - tetapi jangan memakan waktu lebih dari 10 menit.

7. Temukan jam paling produktif Anda

Peretasan manajemen waktu berikutnya adalah mencocokkan pekerjaan prioritas tertinggi Anda dengan hig Anda jam produktivitas hest. Gagasan dasar di sini adalah sering-seringlah memeriksa diri sendiri untuk melacak kapan, di mana, dan bagaimana Anda yang paling produktif. Penelitian dengan jelas menunjukkan bahwa hari kita didorong oleh siklus yang memengaruhi seberapa waspada dan termotivasi kita. Sebagai contoh, Anda mungkin berada pada kapasitas otak tertinggi Anda, dengan fokus dan perhatian terbaik Anda, sebelum jam makan siang, dan melambat secara signifikan di malam hari. Jadi, jika Anda memiliki proyek yang melibatkan keputusan kritis dan pemikiran kompleks, skenario kasus terbaik adalah mengelolanya dalam "jam emas" Anda.

8. Terima keterbatasan Anda

Bahkan dengan upaya 110%, akan ada kesempatan di mana Anda tidak bisa menyelesaikan sesuatu dalam kerangka waktu yang ditentukan. Ini adalah titik di mana Anda menerima bahwa ada batasan seberapa produktif dan efisien Anda dapat mengatur waktu Anda. Misalnya, jika Anda mendapat dua kali lipat beban kerja normal dalam sehari, outsourcing dan delegasi adalah kesempatan terbaik Anda. Jangan hanya berasumsi bahwa Anda dapat melakukan semua yang Anda inginkan dalam jangka waktu tertentu. Ingat, melakukan ini hanya akan membuat Anda lebih sulit mengatur waktu secara efektif.

Kesimpulannya

Keahlian manajemen waktu yang efektif dapat memiliki dampak positif pada pekerjaan dan kehidupan Anda secara umum. Ketika Anda belajar mengendalikan waktu setiap hari, Anda meningkatkan kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu, membuat keputusan yang lebih baik dan yang paling penting, mendapatkan kendali penuh atas prioritas utama Anda.

Saya berharap posting atau artikel ini akan membantu dalam belajar tentang pentingnya manajemen waktu di tempat kerja maupun dimana pun itu..semoga sukses selalu yahh.....
=========================================================
salam hangat
selamat membaca semoga bermanfaat
=========================================================
Oleh: Nikolaus Gane
Diubah oleh Makmur1221 17-07-2019 15:27
agung393sunshii32ho3n1x
ho3n1x dan 10 lainnya memberi reputasi
9
4.2K
61
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru
Mari bergabung, dapatkan informasi dan teman baru!
Inspirasi
Inspirasi
icon
10.5KThread6.6KAnggota
Terlama
Guest
Tulis komentar menarik atau mention replykgpt untuk ngobrol seru
Ikuti KASKUS di
© 2023 KASKUS, PT Darta Media Indonesia. All rights reserved.