Bekerja Sebagai Administrasi, Sejauh Mana GanSis Kompeten Mengolah Data?

Beranda

...

The Lounge
Bekerja Sebagai Administrasi, Sejauh Mana GanSis Kompeten Mengolah Data?

sekkar

28-01-2018 08:50

Bekerja Sebagai Administrasi, Sejauh Mana GanSis Kompeten Mengolah Data?

Beberapa orang berpikiran, bekerja untuk posisi administrasi terlihat mudah. Kerjanya duduk seharian depan komputer, ruangannya sejuk, enggak keringetan, enggak usah kemana-mana, enggak capek, banyak duduk dan ngemil sampe gemuk emoticon-Hammer (S)

Pekerjaan administrasi pada umumnya mengolah data menjadi informasi.
Data berbentuk angka atau huruf-huruf lalu dibuat cerita yang menghasilkan informasi. Setelah informasi tersebut diterima oleh penerima, lalu akan dibuat keputusan dan tindakan.

Data yang dibuat untuk diolah saja tidak cukup dapat dikatakan sebagai informasi. Untuk menjadi informasi maka data yang diolah tersebut harus berguna untuk pemakainya.

Apa aja sih yang point-point untuk membuat informasi yang berguna?
Yuk simak 3 point itu yah emoticon-Kiss (S)

Quote:

Tepat Orangnya (Relevan)

Quote:

Misalnya, data tersebut ditujukan untuk siapa? Atasankah? Bawahan? Atau untuk divisi lain?
Data yang diolah harus tepat. Misalnya kamu bekerja di salah satu industri dan diminta membuat informasi tentang karyawan. Jika data itu untuk bagian produksi, kamu bikinnya tentang jumlah tim dan pekerjaan setiap invdividunya. Jika untuk bagian HRD, informasi tentang absensi.
Kalo masih belum jelas, lebih baik ditanyakan saja. Mau informasi yang gimana?
Jangan sampe deh, udah bikin capek-capek ternyata informasi yang dibuat tidak tepat. Harus bikin lagi dari awal deh emoticon-Berduka (S)

Quote:

Tepat Waktu (timeless)

Quote:

Misalnya, kamu diminta membuat informasi tentang laporan keuangan. Tetapi kamu baru menyesaikannya dua minggu kemudian, padahal laporan keuangan tersebut akan dibutuhkan pada saat itu karena sisa uangnya akan diinvestasikan dalam bentuk saham.
Informasi yang kamu buat menjadi sia-sia karena harga saham sudah berubah.
Lah capek kan, harus kerja lagi?

Quote:

Tepat Nilainya (akurat)

Quote:

Informasi harus berasal dari data yang valid. Datanya jelas dan bisa dipertanggung jawabkan. Kalo datanya dari hasil kira-kira, maka informasi yang kamu berikan enggak valid.
Akan merepotkan untuk orang yang menerima informasi dari kamu karena datanya belum pasti.

Semoga thread ini bisa membantu GanSis membuat informasi yang lebih baik lagi. Tidak hanya keahlian mengolah data yang harus dimiliki. Tetapi ketelitian, dan kejelian juga harus GanSis perhatikan. Banyak diantara kita yang gagal dalam pekerjaan ini, bukan berarti dia engga mempunyai keahlian mengolah data. Tetapi hal-hal kecil yang detail tidak diperhatikan dengan baik (teliti).
Jangan sampai deh, informasi yang kamu berikan enggak berguna (sampah) emoticon-Berduka (S)